Bestuurssecretaresse (32-40 uur)INGEVULD

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV in Den Haag zoekt een ervaren secretaresse om de directie en het bestuur van een grote financiële instelling te ondersteunen. De rol omvat agendabeheer, telefoon- en mailboxbeheer, en notuleren tijdens vergaderingen. De ideale kandidaat heeft minimaal 5-7 jaar werkervaring, uitstekende kennis van de Nederlandse taal en het MS Office pakket, en is sociaal en communicatief vaardig. Interesse? Stuur je CV en motivatie naar [e-mail].

Qualifications

• Minimaal 5-7 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goed prioriteiten kunnen stellen.

Responsibilities

• Agendabeheer voor bestuur en directie.
• Telefoon- en mailboxbeheer voor directie en bestuur.
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van deadlines.

Skills

Sociale vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Representatief

Proactief

Accuraat werken

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Den Haag is voor directie en bestuur van een grote financiële instelling op zoek naar een

(32-40 uur per week)

Deze functie is ontstaan vanwege langdurige ziekte waarbij nu bekend is dat de huidige collega niet meer terug komt in deze functie.

Het secretarieel, administratief en organisatorisch ondersteunen van bestuur en directie.

De functie in een nutshell

• agendabeheer
• telefoon
• mailbox directie en bestuur
• het opstellen van correspondentie n.a.v. besluitvorming
• het notuleren van vergaderingen, bewaken deadlines
• projectbeheer
• opzetten van een bestuursarchief
• organiseren van meetings, boeken van accommodatie
• administratieve zaken

Voor deze functie vragen wij

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5-7 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Uitstekende kennis van het MS Office pakket
• Sociaal en communicatief vaardig
• Representatief, pro-actief en accuraat
• Goed prioriteiten kunnen stellen

Belangstelling?

Voldoe je 100% aan het profiel en ben je per direct of op korte termijn beschikbaar, mail dan snel je CV + motivatie naar onze vestiging in Den Haag.

E-mail: [e-mail]