Secretaresse Adviesbureau (32-40 uur, INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

FlexStar Secretarieel Den Haag zoekt per 18 december 2017 een secretaresse voor een adviesbureau in Den Haag voor 32-40 uur. Na een proefperiode via ons uitzendbureau krijg je mogelijk direct een contract bij de opdrachtgever.

Taken omvatten bezoekers ontvangen, telefoongesprekken via centrale, agendabeheer MT, afspraken maken, archiveren, notulen, reizen regelen, facturen verwerken en ondersteuning bij seminars.

Qualifications

• MBO-4 niveau secretarieel of gelijkwaardige opleiding.
• Enkele jaren secretariële werkervaring.
• Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Representatief voorkomen en goede communicatie.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers en telefooncentrale afhandelen.
• Agenda MT beheren, afspraken maken en e-mails archiveren.
• Coördineren interne afspraken en overleggen.
• Beheer van kantoor- en vergaderruimtes (in- en extern).
• Regelen van hotelreserveringen en tickets (trein/vliegtuig).
• Verzorgen van relatiegeschenken en nieuwsberichten op de website plaatsen.
• Beheren van adressenlijsten en kantoorbenodigdheden.
• Verzorgen van koffie/thee en lunches bij vergaderingen.
• Ondersteuning bij seminars en aanmeldingen.
• Afhandeling van facturen en kasadministratie.

Skills

Initiatief

Stressbestendigheid

Nederlands

Engels

Education

MBO-4 niveau secretarieel

Tools

MS Office

Job description

Secretaresse Adviesbureau (32-40 uur, INGEVULD)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Den Haag is per 18 december 2017 voor een adviesbureau in Den Haag op zoek naar een

Bij gebleken geschiktheid en wederzijdse “klik” wil de opdrachtgever je graag zelf een contract aanbieden nadat je 2 maanden via ons uitzendbureau werkzaam bent geweest.

Tot je werkzaamheden behoren:

• Ontvangen van bezoekers, beantwoorden telefoon (via centrale);


• Beheer agenda MT, maken afspraken, archiveren e-mails;


• Coördineren interne afspraken en overleggen;


• Coördineren gebruik kantoor- en vergaderruimte (in- en extern);


• Regelen van hotelreserveringen, boeken van trein- en vliegtickets;


• Bestellen van geschenken voor relaties;


• Plaatsen van nieuwsberichten op de website;


• Beheren van adressenlijsten;


• Beheer en bestellen van kantoorbenodigdheden en boodschappen;


• Verzorgen koffie/thee en eventueel lunch voor besprekingen en dagelijkse kantoorlunch;


• Verzorgen van naambordjes, hand-outs, boekjes en dergelijke ten behoeve van trainingen en/of gesprekken met cliënten;


• Ondersteuning bij seminars (aanmeldingen, bevestigingen, locatie, etc.);


• Afhandeling van facturen en maandelijkse kasadministratie;


• Postverwerking (in- en uitgaand)

De opdrachtgever vindt het belangrijk dat je beschikt over:

• Initiatief en een meegaande, stressbestendige werkhouding


• MBO-4 niveau secretarieel opgeleid of een gelijkwaardige opleiding


• Een aantal jaren secretariële werkervaring


• Uitstekende kennis van het MS Office pakket


• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk


• Een representatief voorkomen, en prettig in contact en communicatie

Vestiging

Deze functie wordt gecoördineerd vanuit onze vestiging in Den Haag