(Junior) Portfolio Secretaris

Flexprof Ltd.; Den Haag; Hybrid; EUR 32,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Standplaats Den Haag

Persoonlijke begeleiding

Kans op verlenging

Ontwikkelingsmogelijkheden richting |

Job summary

Flexprof zoekt een (Junior) Portfolio Secretaris in Den Haag. Je werkt nauw samen met de Portfoliomanager en Portfolio Adviseurs, organiseert overleggen, beheert informatie en bewaakt afspraken.

Je ontwikkelt jezelf binnen portfoliomanagement en krijgt inzicht in strategische besluitvorming, prioritering en capaciteitsafwegingen in een veranderorganisatie. De functie is hybride met standplaats Den Haag en 28–32 uur per week.

Qualifications

• Beschikbare HBO-werk- en denkniveau.
• Sterk analytisch vermogen en oog voor detail.
• Zeer heldere mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Coördineren van overleggen en voortgang bewaken.
• Affiniteit met verandertrajecten en portfoliomanagement.

Responsibilities

• Coördineren en voorbereiden van overleggen met initiatiefnemers en het Portfolioteam.
• Agendas opstellen en zorgen dat vergaderstukken tijdig worden aangeleverd.
• Besluiten en actiepunten vastleggen en opvolging bewaken.
• Portfoliodocumentatie, Playbook en trainingsmaterialen beheren.
• Ondersteunen rapportages en voortgangsoverzichten.
• Werkwijze Portfolio Office uitdragen binnen de organisatie.

Skills

Organisatie

Coördinatie

Analytisch vermogen

Communicatie

Initiatief

Verandermanagement

Education

HBO-niveau

Tools

Fortes Change Cloud

Job description

Ben jij sterk in organiseren, houd je overzicht en wil je je ontwikkelen binnen portfoliomanagement? Als (Junior) Portfolio Secretaris bij onze opdrachtgever ondersteun je het Portfolio Office. Je brengt structuur aan, zorgt dat informatie klopt en bewaakt dat afspraken worden opgevolgd. Zo draag je bij aan de uitvoering van strategische veranderinitiatieven.

Functie-informatie

Je werkt nauw samen met de Portfoliomanager en Portfolio Adviseurs. Je organiseert overleggen, beheert portfolio-informatie en ondersteunt het portfolioproces.

• Je coördineert en bereidt overleggen voor met initiatiefnemers, het Portfolio Adviesteam, de Portfoliotafel en andere betrokkenen.
• Je stelt agenda’s op met de Portfoliomanager en bewaakt dat vergaderstukken tijdig en volledig worden aangeleverd.
• Je legt besluiten en actiepunten vast en bewaakt de opvolging.
• Je beheert portfolio-documentatie, het Portfoliomanagement Playbook, presentaties en trainingsmaterialen.
• Je houdt Fortes Change Cloud actueel en signaleert ontbrekende of tegenstrijdige informatie.
• Je ondersteunt rapportages en voortgangsoverzichten en denkt mee over procesverbeteringen.
• Je beantwoordt praktische vragen over het portfolioproces en draagt de werkwijze van het Portfolio Office uit binnen de organisatie.

Afhankelijk van jouw ontwikkeling en interesses kun je aanvullende werkzaamheden oppakken.

De Flexprof formule

Al sinds 2008 zijn wij een integere en betrouwbare partner voor onze medewerkers en klanten

Met onze kennis van de markt kun je vertrouwen op een eerlijk advies en een passende oplossing

We werken met een stabiele bezetting, die de markt door en door kent

Bij ons is niet alles in beton gegoten, flexibiliteit staat hoog in het vaandel

We blijven bij je betrokken en denken met je mee, ook als het even niet gaat zoals je wilt

We zijn niet alleen werkgever of leverancier, maar juist jouw partner in het oplossen van capaciteit- en projectvraagstukken

Organisatie- en afdelingsomschrijving

Je gaat aan de slag bij het Portfolio Office van onze opdrachtgever in Den Haag. Binnen deze veranderomgeving werken de Portfoliomanager en Portfolio Adviseurs aan het vertalen van strategische ambities naar concrete initiatieven.

Als Portfolio Secretaris ondersteun je dit proces en krijg je inzicht in strategische besluitvorming, prioritering en capaciteitsafwegingen. Je werkt hybride en krijgt de kans om het vak van portfoliomanagement van dichtbij te leren kennen.

• Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt sterk analytisch vermogen en oog voor detail.
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders en hebt gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie.
• Je neemt initiatief en voelt je verantwoordelijk voor de voortgang en kwaliteit van jouw werk.
• Je hebt affiniteit met verandertrajecten, projectmatig werken of portfoliomanagement.

Ervaring met portfoliomanagement of Fortes Change Cloud is een pré, maar geen vereiste.

Ons aanbod

• Een opdracht van 19 oktober 2026 tot en met 28 februari 2027, met mogelijke verlenging.
• Een inzet van 28 tot 32 uur per week.
• Een hybride werkomgeving met standplaats Den Haag.
• Een centrale rol binnen een professionele en ambitieuze verander organisatie.
• Ruimte om het vak te leren en je te ontwikkelen richting Portfolio Adviseur.
• Persoonlijke begeleiding vanuit Flexprof.
• Dez e opdracht is niet geschikt voor zzp’ers.