Junior Managementassistent | Secretarieel & Organisatie-ondersteuning

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Part time

Job summary

FlexStar Secretarieel zoekt een Junior Managementassistent voor een non-profit liefdadigheidsorganisatie in Den Haag. Je ondersteunt 2 afdelingsmanagers op secretarieel en organisatorisch niveau en werkt parttime (32 of 36 uur).

Taken omvatten agendabeheer, telefoontjes, correspondentie, vergaderingen notuleren en logistieke ondersteuning. Vereisten: MBO niveau 3/4 secretarieel, 2–5 jaar ervaring, uitstekende Nederlandse taal, MS Office (Outlook/Word).

Qualifications

• Minimaal MBO niveau 3 of 4 secretarieel/administratief opgeleid.
• 2–5 jaar recente secretariële werkervaring.
• Uitstekende beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Uitstekende beheersing van MS Office: Outlook en Word.

Responsibilities

• Agendabeheer van de 2 managers.
• Telefoontjes aannemen en doorverbinden of zelf afhandelen.
• Correspondentie verzorgen (veel digitaal via e-mail).
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Bewaken van de actielijst uit vergaderingen.
• Regeltaken zoals organiseren van bijeenkomsten.
• Bezoekers aanmelden in systeem, parkeerruimte regelen.
• Facilitaire werkzaamheden: lunches bestellen, voorraadbeheer.

Skills

Secretarial work

MS Office

Outlook

Education

MBO Secretarieel/Administratief (niveau 3 of 4)

Tools

MS Office

Outlook

Word

Job description

FlexStar Secretarieel zoekt een Junior Managementassistent voor een non-profit liefdadigheidsorganisatie in Den Haag. Je ondersteunt 2 afdelingsmanagers op secretarieel en organisatorisch niveau en werkt parttime (32 of 36 uur).

Taken omvatten agendabeheer, telefoontjes, correspondentie, vergaderingen notuleren en logistieke ondersteuning. Vereisten: MBO niveau 3/4 secretarieel, 2–5 jaar ervaring, uitstekende Nederlandse taal, MS Office (Outlook/Word).