(Junior) Notarieel Secretaresse Corporate

Briqxx People B.V.; Amsterdam; On-site; EUR 25,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Informele werksfeer

30 vakantiedagen (fulltime-equivalent)

Familie Matters beleid

Verse lunch dagelijks

Job summary

Briqxx People B.V. zoekt een (Junior) Notarieel Secretaresse Corporate voor 24-32 uur per week in Amsterdam. Je maakt deel uit van een team van secretaresses en ondersteunt de sectie ondernemingsrecht met een proactieve en klantgerichte aanpak.

Je werkt in een internationaal kantoor met informele werksfeer en biedt administratieve ondersteuning zoals dossierbeheer, aktenvoorbereiding, postverwerking en communicatie met KvK en klanten.

Qualifications

• Afgeronde (juridische) secretariële opleiding of HBO-rechten.
• Goede beheersing van NL en Engels in woord en schrift.
• Gedegen kennis van MS Word, Excel en PowerPoint.
• Proactief, stressbestendig en teamgericht.

Responsibilities

• Koppelen van klantkaarten in Codex notariële systeem.
• Op- en klaarzetten van aktes voor ondertekening.
• Verzorgen van inkomende en uitgaande post.
• Legalisaties voor bestaande en nieuwe klanten.
• Aanmaken, beheren en archiveren van dossiers.
• Bewaken van termijnen en agendabeheer.
• Opstellen en concept-declaraties.
• Bijwerken van aandeelhoudersregisters.
• Communiceren met KvK, koeriers en klanten.

Skills

MS Word

MS Excel

PowerPoint

Klantgerichtheid

Teamwork

Education

juridische secretariële opleiding

HBO-rechten

Tools

Codex notariële systeem

Job description

Voor onze klant, een internationaal advocaten- en notariskantoor in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een (Junior) Notarieel Secretaresse Corporate voor 24-32 uur per week.

Onze klant is een internationaal kantoor met wereldwijd 20 vestigingen en richt zich op juridische dienstverlening op het gebied van procesrecht, vastgoed, intellectueel eigendom, IT, privacy, arbeidsrecht, ondernemingsrecht, mededingingsrecht, aanbestedingsrecht, banking & finance en insolventierecht. Het kantoor staat bekend om zijn moderne, professionele, klantgerichte benadering en de informele werksfeer.

Functieomschrijving

Als Notarieel Secretaresse ben je werkzaam op de sectie ondernemingsrecht in Amsterdam. Samen met 4 andere secretaresses (waarvan 2 in Amsterdam) vorm je het secretariaat. Door de korte communicatielijnen ondersteunt, motiveert en inspireert men elkaar op een persoonlijke manier wat bijdraagt aan een prettige en informele werksfeer.

• Koppelen van klantkaarten in het notariële systeem (Codex);
• Op- en klaarmaken van akten voor ondertekening;
• Verzorgen van inkomende en uitgaande post;
• Legalisaties voor bestaande en nieuwe klanten;
• Aanmaken, beheren en archiveren van dossiers, zowel online als fysiek;
• Het bewaken van termijnen;
• Inplannen van afspraken (agendabeheer);
• Opmaken en (concept-) declaraties;
• Bijwerken van aandeelhoudersregisters;
• Communiceren met de KvK, koeriers en klanten.

Wie ben jij?

• Je bent een proactieve, vlotte en enthousiaste collega die goed in het team past en een sterk gevoel heeft voor kwaliteit;
• Je beschikt over een afgeronde (juridische) secretariële opleiding of een opleiding HBO-rechten;
• Je kent de finesses van MS Word en Excel en je hebt affiniteit met PowerPoint;
• Je bent collegiaal en kan goed zelfstandig werken doordat je over een open en stressbestendige persoonlijkheid beschikt;
• Je wacht niet af tot het werk naar je toe komt, maar gaat er juist op af;
• Je weet prioriteiten te stellen als er veel werk op je af komt;
• Je bent flexibel, integer, klantgericht, hands-on en nauwkeurig in je manier van werken;
• Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Het is een pré als je kennis hebt van de juridische branche.

Wat biedt onze klant?

• Je komt te werken bij een internationaal topkantoor met een informele werksfeer, waar met veel enthousiasme en ambitie wordt gewerkt aan verdere groei in en buiten Nederland;
• Volop gelegenheid om jezelf te ontwikkelen, door te groeien binnen de organisatie en het beste uit jezelf te halen;
• Je werkt samen met collega’s die passie voor het vak hebben, pragmatisch en oplossingsgericht; werken en gedreven zijn om voor cliënten het optimale resultaat te bereiken;
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris en 30 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband);
• Inspirerende initiatieven zoals thuiswerk- en een Family Matters beleid, vitaliteitsworkshops en -coaches;
• Een gezonde en dagelijkse verse lunch;
• Wekelijkse kantoorborrels, een feestelijk kerstdiner en de mogelijkheid deel te nemen aan nationale en internationale evenementen.

Voor vragen kan je altijd contact opnemen met Robert Oostendorp, [e-mail] of 0621262699.