Juridisch Secretaresse | 2100

TACS; Amsterdam; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

30 vakantiedagen

Ontwikkelingskansen

Informele werksfeer

Thuiswerkbeleid

Verse lunch

Family Matters

Job summary

TACS zoekt een (Junior) Juridisch Secretaresse voor 32-40 uur per week in Amsterdam, in een internationaal advocaten- en notariskantoor. Je maakt deel uit van het Real Estate & Construction team en ondersteunt bij vastgoedtransacties, projectontwikkeling en huur.

Je werkt zelfstandig, proactief en nauwkeurig, beheert agenda’s, dossiers en afspraken, en onderhoudt contact met cliënten en rechtbanken. De functie biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden, een informele werksfeer en ruimte voor

Qualifications

• Minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met Microsoft Office en juridische software zoals LegalSence.
• Zeer goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid.

Responsibilities

• Plannen en coördineren van afspraken en meetings.
• Aanmaken, bijhouden en archiveren van dossiers.
• Het beheren van agenda’s.
• Ondersteuning geven bij het voeren van procedures.
• Voorbereiden en opstellen van (juridische) documenten.
• Het (telefonisch) contact onderhouden met cliënten, rechtbanken en andere externe partijen.

Skills

Klantgerichtheid

Teamspeler

Stressbestendigheid

Proactief handelen

Zelfstandig werken

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

Education

MBO/HBO-niveau

Tools

Microsoft Office

Teams

LegalSence

Job description

Voor onze klant, een internationaal advocaten- en notariskantoor in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een (Junior) Juridisch Secretaresse voor 32-40 uur per week.

Onze klant is een internationaal kantoor gevestigd in 17 landen en richt zich op juridische dienstverlening op het gebied van procesrecht, vastgoed, intellectueel eigendom, IT, privacy, arbeidsrecht, ondernemingsrecht, mededingingsrecht, aanbestedingsrecht, banking & finance en insolventierecht. Het kantoor staat bekend om zijn moderne, professionele, klantgerichte benadering en de informele werksfeer.

Functieomschrijving

Als jr. Juridisch Secretaresse kom je te werken in het Real Estate & Construction team, bestaande uit vooraanstaande adviseurs op het gebied van onder meer commerciële vastgoedtransacties, projectontwikkeling en huur, waarbij de advocatuur en het notariaat nauw samenwerken. Je wordt onderdeel van een hecht team waarbij enthousiasme, assertiviteit en gedeeld succes voorop staan.

• Plannen en coördineren van afspraken en meetings;
• Aanmaken, bijhouden en archiveren van dossiers;
• Het beheren van agenda’s;
• Ondersteuning geven bij het voeren van procedures;
• Voorbereiden en opstellen van (juridische) documenten;
• Het (telefonisch) contact onderhouden met cliënten, rechtbanken en andere externe partijen.

Wie ben jij?

• Je beschikt over minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau
• Je kunt goed uit de voeten met Microsoft Office, Teams en relevante software voor de juridische praktijk zoals LegalSence, tijdschrijfprogramma’s, etc.
• Je bent zelfstandig werkend, hands-on met een proactieve instelling
• Je bent een open en stressbestendige persoonlijkheid
• Je bent een enthousiaste, collegiale teamplayer
• Je bent klantgericht, stelt prioriteiten en nauwkeurig in je manier van werken met een scherp oog voor details bij het voorbereiden van (juridische) documenten
• Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Kennis van de juridische branche is een pré

Wat biedt onze klant?

• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris en 30 vakantiedagen per jaar (op basis van een fulltime dienstverband) bij een internationaal topkantoor
• Een uitdagende rol waarin je jezelf kunt ontwikkelen
• Een prettige werkomgeving met een informele en open sfeer
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Inspirerende initiatieven zoals thuiswerk- en een Family Matters beleid, vitaliteitsworkshops en -coaches
• Een gezonde en dagelijkse verse lunch
• Wekelijkse kantoorborrels, een feestelijk kerstdiner en de mogelijkheid deel te nemen aan nationale en internationale evenementen