(junior) Ambtelijk secretaris examencommissie

University of Amsterdam; Amsterdam; Hybrid; EUR 39,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

ABP pensioen

Thuiswerken mogelijk

Opleidingsmogelijkheden

Flexibele werktijden

Job summary

Universiteit van Amsterdam zoekt een ambtelijk secretaris voor de examencommissie, met HBO-niveau en sterke affiniteit met wet- en regelgeving. Je verwerkt verzoeken, toetst besluiten aan regels en bewaakt termijnen, en communiceert met studenten en docenten.

De rol biedt kantoorwerk met af en toe thuiswerkmogelijkheden in een dynamische onderwijsomgeving. Je beschikt over uitstekende Nederlandse en Engelse taalbeheersing, werkt zelfstandig en in teamverband, en handelt discreet met

Qualifications

• Minimaal HBO-werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk belangrijker dan mondeling.
• Nauwkeurige werkwijze met integriteit en vertrouwelijke informatie.
• Affiniteit met wet- en regelgeving.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in team te werken.
• Proactieve houding.

Responsibilities

• Je verwerkt de online ingediende studentverzoeken.
• Je toetst voorgenomen standpunten van de examencommissie aan eerdere besluiten, de regels en richtlijnen van de examencommissie, de OER en de WHW.
• Je bewaakt het tijdpad voor verzoeken aan en besluiten van de commissie.
• Je correspondeert met studenten, docenten, studieadviseurs en de onderwijsadministratie over verzoeken en beslissingen van de examencommissie.
• Je coördineert zittingen in het kader van fraude en plagiaat en beroepszaken.
• Je notuleert vergaderingen en overleggen.
• Als een student in beroep gaat tegen een besluit help je met controleren of er ergens een fout is gemaakt of er iets over het hoofd is gezien.
• Je ondersteunt de BSA-commissie bij de uitvoering van het bindend studieadvies.

Skills

Nauwkeurig

Teamwork

Proactief

Integriteit

Nederlandse & Engelse taalvaardigheid

Education

HBO-werk- en denkniveau

Job description

Is er sprake van fraude, plagiaat of een onregelmatigheid? Is het uit te leggen dat een student meer tijd heeft voor een tentamen dan een andere? De examencommissie zorgt dat de diploma’s van studenten staan voor wat het belooft.

Werken bij de UvA

Kom bij ons werken!

Studenten moeten eerlijk handelen en eerlijk worden behandeld. De examencommissie speelt hierbij een belangrijke rol door wet- en regelgeving te handhaven en te beoordelen waar deze regels onevenredig hard uitpakt voor een student. Als ambtelijk secretaris laveer je hiertussen en help je ervoor te zorgen dat onze diploma’s hun waarde behouden.

Je controleert verzoeken van studenten op volledigheid en haalbaarheid en bespreekt deze vervolgens met de examencommissie. Ook ondersteun je de examencommissie bij fraudeonderzoeken.

Je taken zijn soms administratief van aard, daarvoor moet je secuur kunnen werken. Tegelijkertijd moet je kunnen meedenken. Een sterk rechtvaardigheidsgevoel en belangstelling voor recht en regelgeving zijn daarom belangrijk.

• Een goed salaris Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.
• 232 vakantie-uren Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren.
• Financiële regelingen Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.
• Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges.
• Flexibiliteit Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

• Je verwerkt de online ingediende studentverzoeken;
• Je toetst voorgenomen standpunten van de examencommissie aan eerdere besluiten, de regels en richtlijnen van de examencommissie, de OER en de WHW;
• Je bewaakt het tijdpad voor verzoeken aan en besluiten van de commissie;
• Je correspondeert met studenten, docenten, studieadviseurs en de onderwijsadministratie over verzoeken en beslissingen van de examencommissie;
• Je coördineert zittingen in het kader van fraude en plagiaat en beroepszaken;
• Je notuleert vergaderingen en overleggen;
• Als een student in beroep gaat tegen een besluit help je met controleren of er ergens een fout is gemaakt of er iets over het hoofd is gezien;
• Je ondersteunt de BSA-commissie bij de uitvoering van het bindend studieadvies.

Dit vragen we van jou

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (schriftelijk belangrijker dan mondeling).
• Een nauwkeurige manier van werken.
• Een integere houding en het zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Belangstelling voor en affiniteit met wet- en regelgeving.
• De vaardigheid om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Een pro-actieve houding.
• In principe is verlof in de laatste drie weken van augustus niet mogelijk.

Dit bieden we jou nog meer

• Op deze functie is het UFO-profiel Secretaris 3 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 8. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen €3.537,- en €4.673,- bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afhankelijk van competenties en werkervaring. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing;
• Het gaat om een tijdelijke aanstelling van 24-30 uur per week voor één jaar.

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

Het secretariaat van de examencommissie maakt deel uit van het Education Service Center. De examencommissie speelt een cruciale rol in de onderwijsorganisatie. Bij de FGw hebben we 1 examencommissie voor onze 27 BA opleidingen en 32 MA opleidingen. Die commissie is verdeeld in clusters en wordt ondersteunt door een team van 6 ambtelijk secretarissen. We zitten als secretariaat samen in een mooi kantoor in de binnenstad van Amsterdam, vlak bij de nieuwe UB, en er is ook mogelijkheid om zo nu en dan thuis te werken.

Je hebt overleg met leden van de examencommissie over de verzoeken, met je collega’s van het secretariaat kun je sparren over de lastige gevallen.

Over de Faculteit der Geesteswetenschappen

Van moderne en klassieke talen, geschiedenis, de kunstwetenschappen, archeologie, religiestudies en filosofie tot nieuwe media, digital humanities en conservering en restauratie: de Faculteit der Geesteswetenschappen omvat een breed spectrum aan vooruitstrevend onderwijs en onderzoek. Vanuit het historische hart van Amsterdam onderhoudt zij intensieve contacten met vele partners in cultuur, maatschappij en bedrijfsleven. Daarmee maakt zij deel uit van een geesteswetenschappelijke hub van internationale allure.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

De vacature sluit op 2 oktober 2026. De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden in de week van 5 oktober.

Voor vragen over de functie of afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

Janneke Schoo, [e-mail]

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.