Contractbeheer & Inhuur Specialist – 40% Thuiswerk

Delft University of Technology; Delft; Hybrid; EUR 39,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Thuiswerken mogelijk 40%

Goede pensioenregeling ABP

Ontwikkelingskansen

Job summary

TU Delft zoekt een Administratief Medewerker inhuur- en contractbeheer om contracten en inkoopprocessen administratief te organiseren. Je werkt voor alle faculteiten en maakt deel uit van een team van contractmanagers en contractadministrateurs, met focus op data-invoer, rapportages en procesconformiteit.

Je hebt minimaal mbo-niveau en relevante ervaring. De functie biedt een 32-urige werkweek met hybride werken mogelijk en een marktconform salaris volgens CAO, inclusief vakantiegeld en

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Minimaal twee jaar relevante administratieve werkervaring, bij voorkeur met contractadministratie.
• Structuur- en resultaatgericht werken met oog voor naleving van afspraken.
• Goede communicatie in Nederlands en Engels met diverse stakeholders.
• Digitale vaardigheden en ervaring met systemen en rapportagetools.

Responsibilities

• Beheren van administratieve inhuur- en contractmanagementprocessen.
• Ondersteunen van het inkoopproces binnen Procurement en zorgen voor correcte invoer in systemen.
• Maandelijkse rapportages over project‑ en contractstatus en spend in relatie tot contracten (Power BI en ERP).
• Eerste aanspreekpunt voor het contractmanagementsysteem en samenwerken met inhuur/contractmanagers aan procesverbeteringen.
• Ondersteunen van het gehele inhuur-, inkoop- en contractmanagementproces en deelnemen aan overleg binnen Procurement.

Skills

Structuur en nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Taalvaardigheid Nederlands/Engels

Digitaal vaardig/rapportagetools

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Power BI

ERP-systeem

Job description

TU Delft zoekt een Administratief Medewerker inhuur- en contractbeheer om contracten en inkoopprocessen administratief te organiseren. Je werkt voor alle faculteiten en maakt deel uit van een team van contractmanagers en contractadministrateurs, met focus op data-invoer, rapportages en procesconformiteit.

Je hebt minimaal mbo-niveau en relevante ervaring. De functie biedt een 32-urige werkweek met hybride werken mogelijk en een marktconform salaris volgens CAO, inclusief vakantiegeld en