Management Assistent

TU Delft; Nederland; Hybrid; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werkweek

Vitaliteitsprogramma

ABP pensioen

Job summary

TU Delft zoekt een managementassistent voor de afdeling Civiele Techniek en Geowetenschappen (CiTG) om het managementsupportteam te versterken. Je bent eerste aanspreekpunt en behandelt administratieve mutaties, HR-processen en reisplanning in een professionele, collegiale omgeving.

Je werkt nauwkeurig, initiatiefrig en bent sterk in organiseren, met uitstekende communicatieve vaardigheden in NL en ENG. De functie betreft 24 uur per week met salaris volgens CAO Nederlandse Universiteiten.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau of aantoonbare relevante ervaring in een ondersteunende/administratieve functie.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en digitale systemen (Microsoft Office) en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Nauwkeurig, georganiseerd en flexibel, behoudt overzicht in drukke situaties en weet prioriteiten te stellen.
• Zelfstandig werken, initiatief tonen en een prettige samenwerkingspartner voor collega's.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Administratieve verwerking van contracten, personele en financiële mutaties.
• Ondersteunen HR-gerelateerde en administratieve processen.
• Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en dienstreizen.
• Ondersteunen bij communicatie- en profileringstaken van de afdeling.
• Meedoen aan uiteenlopende organisatorische werkzaamheden die bijdragen aan een goed functionerende afdeling.

Job description

Wil jij werken in een internationale omgeving waar onderwijs en baanbrekend onderzoek samenkomen? Jij zorgt ervoor dat wetenschappers en studenten optimaal worden ondersteund.

Functieomschrijving

Onze planeet en ons klimaat veranderen in hoog tempo. De stijgende zeespiegel, het smelten van ijskappen en steeds extremere weersomstandigheden zorgen voor complexe uitdagingen die een dieper inzicht vereisen in de processen en hulpbronnen van de aarde. GRS (Geoscience and Remote Sensing) is een internationale en innovatieve afdeling waar onderzoek, onderwijs en maatschappelijke impact samenkomen. In een open en collegiale werkomgeving werken medewerkers uit verschillende disciplines en culturen samen aan oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen.

GRS zoekt een enthousiaste en proactieve managementassistent die het managementsupportteam komt versterken. Je komt terecht in een professioneel en collegiaal team van drie managementassistenten (jij en twee collega's). Samen met de afdelingssecretaris en afdelingsvoorzitter zorgen jullie voor de soepele ondersteuning van de hele afdeling. Samenwerking staat daarbij centraal: je ondersteunt je collega's waar nodig en kunt ook altijd op hen terugvallen.

Wat je kunt verwachten?

Je hebt een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, studenten, bezoekers en (gast)onderzoekers uit binnen- en buitenland. Je helpt mensen op weg, beantwoordt vragen en zorgt ervoor dat zaken goed en tijdig worden afgehandeld. Dat doe je zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels.

Daarnaast houd je je bezig met:

• De administratieve verwerking van contracten en personele en financiële mutaties.
• Het ondersteunen van HR-gerelateerde en administratieve processen.
• Het organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en dienstreizen.
• Het ondersteunen bij communicatie- en profileringstaken van de afdeling.
• Het oppakken van uiteenlopende organisatorische werkzaamheden die bijdragen aan een goed functionerende afdeling.

We zoeken niet iemand die alles al kan, maar iemand die ziet wat er moet gebeuren en het leuk vindt om zaken op te pakken en te leren. Je denkt vooruit, houdt overzicht en neemt initiatief. Je weet de juiste mensen te vinden en zorgt ervoor dat afspraken en acties worden opgevolgd.

Ben je benieuwd wat collega managementassistenten zeggen over hun werk? Bekijk dan eens de interviews op deze pagina . Ook kun je hier virtueel de TUDelft campus bekijken en meer informatie vinden over werken bij TU Delft.

Als managementassistent maak je deel uit van het ZieSO netwerk voor managementassistenten. Dit netwerk helpt je om snel collega’s te leren kennen en biedt toegang tot workshops, bijeenkomsten en activiteiten. ZieSO verbindt, inspireert en versterkt.

• Je beschikt over een mbo+ werk- en denkniveau of hebt aantoonbare relevante ervaring in een ondersteunende/administratieve functie.
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en digitale systemen (Microsoft Office) en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en flexibel, behoudt overzicht in drukke situaties en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je kunt zelfstandig werken, toont initiatief en bent een prettige samenwerkingspartner voor collega's.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden om de juiste boodschap over te brengen.

Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.

Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks.

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.

Faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen

De faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen (CiTG) legt zich toe op internationaal toonaangevend onderzoek en onderwijs op het gebied van civiele techniek, toegepaste aardwetenschappen, verkeer en vervoer, watertechnologie en deltatechnologie. Het onderzoek is nauw verweven met ons onderwijs en beslaat wereldwijde maatschappelijke vraagstukken zoals Climate Change, Energy Transition, Resource Availability, Urbanisation en Clean Water. In onze onderzoeksprojecten werken we samen met een breed scala aan kennisinstituten, waarbij we onze wetenschappers helpen om open science in de onderzoekspraktijk te integreren. De faculteit CiTG bestaat uit 28 secties verdeeld over de 7 afdelingen: Materials Mechanics Management & Design, Engineering Structures, Geoscience and Engineering, Geoscience and Remote Sensing, Transport & Planning, Hydraulic Engineering en Watermanagement.

Klik hier om naar de website van faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen te gaan.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 24 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 07 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3202 - €4159bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
  

Additionele informatie

Wil je meer informatie over de functie en sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Marc van der Hulst, [e-mail] .

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 6 december 2026 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• Motivatiebrief

Je kunt je sollicitatie richten aanMarc van der Hulst.

Let op:

• Om je persoonsgegevens te beschermen, nemen we alleen sollicitaties in behandeling die via de ‘solliciteer-knop’ bij ons binnenkomen. Deze kan je vinden onder de gepubliceerde vacatures op onze website. Sollicitaties en aanvullende informatie die per e-mail of op een andere manier worden verstuurd, kunnen we helaas niet in behandeling nemen of beantwoorden. Dit geldt ook voor open sollicitaties.
• TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’. Meer informatie over deze beoordeling vind je op onze website over kennisveiligheid .
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.