Managementassistent International Business & Communication

Werkenbijzuyd; Maastricht; Hybrid; EUR 33,000 - 46,000; Part time

Job summary

Zuyd Hogeschool zoekt een proactieve Managementassistent voor het domein International Business & Communication (IBC) in Maastricht. Je ondersteunt diverse academies en lectoraten bij administratieve processen, plant en organiseert events, en regelt reizen en agenda's.

Je communiceert vloeiend in NL en ENG, werkt nauwkeurig, zelfstandig en discreet met vertrouwelijke informatie en biedt back-up waar nodig op de campus.

Qualifications

• Minimaal een MBO-diploma op niveau 4.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in NL en EN.
• Klantvriendelijk en professioneel in contact met anderen.
• Nauwkeurig, zelfstandig en initiatiefrijk.
• Vertrouwelijke informatie behandelen met integriteit.

Responsibilities

• Bestellingen plaatsen voor medewerkers.
• Interne en externe locaties vastleggen.
• Catering regelen.
• Declaraties afhandelen.
• Dienstreizen vastleggen.
• Agendabeheer en events organiseren.
• Back-up bieden op diverse plekken op de campus.

Skills

Organisatie

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Agenda beheer

Evenementenplanning

Education

MBO-diploma niveau 4

Job description

Jouw organisatietalent, professionaliteit en servicegerichtheid maken het verschil. Helemaal thuis bij het domein International Business & Communication vanZuyd Hogeschool.

Ben jij van alle markten thuis, schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en opdrachtgevers, ben je een organisatietalent en krijg je er energie van als iets goed geregeld is? Dan zoeken wij jou. Als Managementassistent binnen het domein International Business & Communication (IBC) draag je voor verschillende academies en lectoraten bij aan een soepel verloop van administratieve processen, ondersteun je collega’s in hun werkzaamheden en organiseer je events.

Over de functie

Je werkt binnen het domein voor verschillende academies en lectoraten. Je takenpakket is divers. Je ontzorgt medewerkers door bijvoorbeeld bestellingen voor hen te plaatsen, interne en externe locaties vast te leggen, catering te regelen, declaraties van externe betrokkenen af te handelen of (buitenlandse) dienstreizen vast te leggen. Je ondersteunt managers waar nodig met hun agendabeheer en je organiseert events (of draagt daaraan bij), zoals diploma-uitreikingen en congressen. Vanwege het internationale karakter van ons domein communiceer je regelmatig in het Engels.

Waarom werken bij Zuyd?

Werken bij Zuyd is bijdragen aan een ambitieuze hogeschool met sterke regionale wortels en een duidelijke blik op de toekomst. Met ruim 14.000 studenten en 30 lectoraten bouwen we elke dag aan onderwijs en onderzoek dat ertoe doet. We geloven in ieders unieke talenten. Het begint met jou - en we doen het samen. Bij Zuyd vind je kleinschalig en persoonlijk onderwijs, een open cultuur en een gedeelde passie voor ontwikkeling. Niet voor niets zijn we in de Keuzegids 2026 uitgeroepen tot beste grote hogeschool van Nederland. Hier krijg je de ruimte om te groeien en impact te maken - voor studenten, het werkveld en de regio.

Het team en de werkomgeving

Het domein International Business and Communication (IBC) van Zuyd Hogeschool is gevestigd aan de Brusselseweg 150 in Maastricht en heeft als missie Educating Global Minds. Het domein herbergt de bacheloropleidingen Vertaalacademie (VAC), Internationale Communicatie en Talen (IC&T), European Studies (ES) en International Business (IB); de lectoraten Professional Communication in a Digitalizing Society en Sustainable International Business. Binnen het domein IBC werkt een diversiteit aan collega’s aan internationaal georiënteerd onderwijs en praktijkgericht onderzoek.

Jouw primaire werkplek is het domeinsecretariaat, dat je samen met een collega bemenst. De algemene werkzaamheden deel je met jouw collega. Daarnaast heb je onderscheidenlijke +taken waarvoor je wederzijds elkaars back up bent. Als de werkzaamheden daarom vragen kun je ook op andere plekken op onze locatie een werkplek gebruiken.

Wat wij vragen

• Je beschikt over minimaal een MBO-diploma op niveau 4;
• Je communiceert helder en gemakkelijk in woord en geschrift in zowel het Nederlands als het Engels;
• Je blijft ook in drukke periodes rustig, zorgvuldig en positief, je weet mensen op een prettige en professionele manier te ondersteunen en bent vriendelijk en klantgericht in je schriftelijke, telefonische en persoonlijke contacten;
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig, signaleert wat er nodig is en neemt initiatief;
• Je werkt integer en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Kortom, wij zoeken een proactieve, klantgerichte en organisatorisch sterke professional die graag ontzorgt, overzicht houdt in een dynamische werkomgeving en met plezier bijdraagt aan een soepel verloop van onze dagelijkse processen en evenementen.

Wat wij bieden

Het betreft een vacature voor 0,6 – 0,8 fte. Je ontvangt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar. Het salaris is maximaal schaal 7 cao-hbo. Dat betekent een bedrag van minimaal € 2.950,65 en maximaal €4.084,93 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling.

Zuyd Hogeschool – Het begint met jou