Proactieve Managementassistent Podiumkunsten - Hybride werken

Zuyd Hogeschool; Heerlen; Hybrid; EUR 33,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

Hybride werken

Veel vakantiedagen

Professionaliseringsuren

Inzetbaarheidsuren

Vitaliteitsaanbod

Job summary

Zuyd Hogeschool zoekt een Managementassistent voor de Podiumkunsten. Je werkt nauw samen met de opleidingsmanager en ondersteunt het secretariaat van het Conservatorium, met verantwoordelijkheid voor planning, verslaglegging en contactmomenten.

Je houdt overzicht in een dynamische omgeving, beheert agenda's, bereidt overleggen voor en ondersteunt initiatieven rondom onboarding en HR-processen. Een proactieve, klantgerichte aanpak is gewenst en je beheerst Nederlands en Engels op professioneel

Qualifications

• Ervaring met managementondersteuning binnen een complexe organisatie (onderwijs, cultuur of publieke sector)
• Gestructureerd werken en overzicht bewaren in een dynamische omgeving
• Duidelijke communicatie; schakelen tussen niveaus en belangen
• Omgaan met vertrouwelijke informatie; discreet en professioneel
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk)
• Initiatief nemen en vooruit denken bij benodigde acties

Responsibilities

• Ondersteunen opleidingsmanager en secretariaat van het Conservatorium
• Beheren complexe agenda- en planningsprocessen en prioriteiten stellen
• Voorbereiden van overleggen, agenda’s opstellen en actiepunten bewaken
• Verslagen op hoofdlijnen opstellen en delen met betrokkenen
• Coördineren administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers
• Onboarden van nieuwe collega's en afhandeling bij uitdiensttreding
• Beheren van medewerkers- en contractoverzichten en afstemming met M&O
• Registreren van ziekteverzuim en inzetbaarheid
• Ondersteunen bij besluitvorming en beleidsstukken
• Verkorten en vernieuwing van processen binnen het Conservatorium

Skills

Organisatorisch talent

Heldere communicatie

Discretie

Proactieve aanpak

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Zuyd Hogeschool zoekt een Managementassistent voor de Podiumkunsten. Je werkt nauw samen met de opleidingsmanager en ondersteunt het secretariaat van het Conservatorium, met verantwoordelijkheid voor planning, verslaglegging en contactmomenten.

Je houdt overzicht in een dynamische omgeving, beheert agenda's, bereidt overleggen voor en ondersteunt initiatieven rondom onboarding en HR-processen. Een proactieve, klantgerichte aanpak is gewenst en je beheerst Nederlands en Engels op professioneel