Internationale Office Coördinator & Evenementenassistent

Zuyd Hogeschool; Heerlen; On-site; EUR 33,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Tijdelijke aanstelling

Salaris schaal 7 cao-hbo

0.6–0.8 fte

Job summary

Zuyd Hogeschool zoekt een Managementassistent voor het domein International Business & Communication (IBC) in Maastricht. Je ondersteunt verschillende academies en lectoraten bij administratieve processen, plaatst bestellingen, legt locaties vast en regelt catering en reizen.

Je beheert agenda's voor managers, helpt mee met evenementen zoals diploma-uitreikingen en congressen en communiceert regelmatig in het Engels vanwege het internationale karakter van IBC.

Qualifications

• Minimaal een MBO-diploma op niveau 4.
• Helder en vloeiend communiceren in Nederlands en Engels.
• Rustig, zorgvuldig en positief, met professioneel contact.
• Nauwkeurig, zelfstandig en integer werken.
• Vertrouwelijke informatie met integriteit behandelen.

Responsibilities

• Bestellingen plaatsen voor medewerkers.
• Interne en externe locaties vastleggen.
• Catering regelen.
• Declaraties van externe betrokkenen afhandelen.
• Dienstreizen vastleggen (internationale).
• Managers ondersteunen bij agendabeheer.
• Events organiseren of hierbij assisteren.

Skills

Organisatie

Klantgerichtheid

Agenda beheer

Evenementen

Education

MBO niveau 4

Job description

Zuyd Hogeschool zoekt een Managementassistent voor het domein International Business & Communication (IBC) in Maastricht. Je ondersteunt verschillende academies en lectoraten bij administratieve processen, plaatst bestellingen, legt locaties vast en regelt catering en reizen.

Je beheert agenda's voor managers, helpt mee met evenementen zoals diploma-uitreikingen en congressen en communiceert regelmatig in het Engels vanwege het internationale karakter van IBC.