Managementassistent International Business & Communication

Zuyd Hogeschool; Netherlands; On-site; EUR 33,000 - 46,000; Part time

Job summary

Zuyd Hogeschool zoekt een proactieve Managementassistent voor het domein International Business & Communication in Maastricht. Je ondersteunt diverse academies en lectoraten, beheert agenda’s, regelt bestellingen, locaties, catering en (buitenlandse) reizen terwijl je evenementen organiseert of ondersteunt.

De functie vereist klantgerichtheid, accuratesse en Engels-vaardigheden en wordt aangeboden als 0,6–0,8 fte met een tijdelijk jaarcontract in schaal 7 cao-hbo.

Qualifications

• Minimaal een MBO-diploma niveau 4.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Klantgericht, zorgvuldig en proactief.
• Nauwkeurig werken, initiatief nemen en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Ondersteunen van domein International Business & Communication bij administratieve processen.
• Beheren van agendas en coördineren van meetings en events.
• Verwerken van bestellingen, reserveringen van locaties en catering.
• Regelen van (interne en externe) dienstreizen en back-up zijn waar nodig.

Skills

Organisatievermogen

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Proactief handelen

Education

MBO-diploma niveau 4

Job description

Functie beschrijving

Jouw organisatietalent, professionaliteit en servicegerichtheid maken het verschil. Helemaal thuis bij het domein International Business & Communication van Zuyd Hogeschool.

Ben jij van alle markten thuis, schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en opdrachtgevers, ben je een organisatietalent en krijg je er energie van als iets goed geregeld is? Dan zoeken wij jou. Als Managementassistent binnen het domein International Business & Communication (IBC) draag je voor verschillende academies en lectoraten bij aan een soepel verloop van administratieve processen, ondersteun je collega’s in hun werkzaamheden en organiseer je events.

Over de functie
Je werkt binnen het domein voor verschillende academies en lectoraten. Je takenpakket is divers. Je ontzorgt medewerkers door bijvoorbeeld bestellingen voor hen te plaatsen, interne en externe locaties vast te leggen, catering te regelen, declaraties van externe betrokkenen af te handelen of (buitenlandse) dienstreizen vast te leggen. Je ondersteunt managers waar nodig met hun agendabeheer en je organiseert events (of draagt daaraan bij), zoals diploma-uitreikingen en congressen. Vanwege het internationale karakter van ons domein communiceer je regelmatig in het Engels.

Waarom werken bij Zuyd?
Werken bij Zuyd is bijdragen aan een ambitieuze hogeschool met sterke regionale wortels en een duidelijke blik op de toekomst. Met ruim 14.000 studenten en 30 lectoraten bouwen we elke dag aan onderwijs en onderzoek dat ertoe doet. We geloven in ieders unieke talenten. Het begint met jou - en we doen het samen. Bij Zuyd vind je kleinschalig en persoonlijk onderwijs, een open cultuur en een gedeelde passie voor ontwikkeling. Niet voor niets zijn we in de Keuzegids 2026 uitgeroepen tot beste grote hogeschool van Nederland. Hier krijg je de ruimte om te groeien en impact te maken - voor studenten, het werkveld en de regio.

Het team en de werkomgeving
Het domein International Business and Communication (IBC) van Zuyd Hogeschool is gevestigd aan de Brusselseweg 150 in Maastricht en heeft als missie Educating Global Minds. Het domein herbergt de bacheloropleidingen Vertaalacademie (VAC), Internationale Communicatie en Talen (IC&T), European Studies (ES) en International Business (IB); de lectoraten Professional Communication in a Digitalizing Society en Sustainable International Business. Binnen het domein IBC werkt een diversiteit aan collega’s aan internationaal georiënteerd onderwijs en praktijkgericht onderzoek.

Jouw primaire werkplek is het domeinsecretariaat, dat je samen met een collega bemenst. De algemene werkzaamheden deel je met jouw collega. Daarnaast heb je onderscheidenlijke +taken waarvoor je wederzijds elkaars back up bent. Als de werkzaamheden daarom vragen kun je ook op andere plekken op onze locatie een werkplek gebruiken.

Functie eisen

Wat wij vragen

• Je beschikt over minimaal een MBO-diploma op niveau 4;
• Je communiceert helder en gemakkelijk in woord en geschrift in zowel het Nederlands als het Engels;
• Je blijft ook in drukke periodes rustig, zorgvuldig en positief, je weet mensen op een prettige en professionele manier te ondersteunen en bent vriendelijk en klantgericht in je schriftelijke, telefonische en persoonlijke contacten;
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig, signaleert wat er nodig is en neemt initiatief;
• Je werkt integer en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Kortom, wij zoeken een proactieve, klantgerichte en organisatorisch sterke professional die graag ontzorgt, overzicht houdt in een dynamische werkomgeving en met plezier bijdraagt aan een soepel verloop van onze dagelijkse processen en evenementen.

Wij bieden

Het betreft een vacature voor 0,6 – 0,8 fte. Je ontvangt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar. Het salaris is maximaal schaal 7 cao-hbo. Dat betekent een bedrag van minimaal € 2.950,65 en maximaal €4.084,93 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling.

Overige opmerkingen

Deadline: 29 oktober 2026
Vragen? Neem contact op met Yvette Froeling; [e-mail]. Wij kijken uit naar je sollicitatie!

Het bedrijf

Zuyd Hogeschool is een ambitieuze hogeschool in het hart van Europa met drie kernactiviteiten: onderwijs voor studenten, onderzoek voor bedrijven en instellingen, en trainingen en opleidingen voor professionals. Sinds jaar en dag staan diverse opleidingen van ons in de top van de keuzegidsen. Dit komt onder andere door de persoonlijke aandacht voor onze studenten en onze relatieve kleinschaligheid. Bovendien werken wij over de grenzen van vakgebieden heen intensief samen met bedrijven, (kennis)instellingen en overheden. Dit, omdat wij ervan overtuigd zijn dat het in de 21e eeuw niet alleen om kennis gaat, maar ook om het vermogen die kennis in praktijk toe te passen.

Met 14.000 studenten, 50 bachelor-, master- en Associate Degree-opleidingen, 12 vestigingen in 3 steden, 28 lectoraten, gemiddeld 7.000 stages en 2.500 afstudeerprojecten per jaar, én met een voorgeschiedenis die ruim 100 jaar terug gaat, is Zuyd sterk verankerd in Limburg en de Euregio Maas-Rijn. Hiermee leveren we een belangrijke bijdrage aan de economische en maatschappelijke ontwikkelagenda van deze regio.

Onze focus
De activiteiten van Zuyd draaien om 'Passie voor ontwikkeling'. Wij willen zoveel mogelijk studenten opleiden en ervoor zorgen dat zij over de kennis, inzichten en vaardigheden beschikken waar de regio behoefte aan heeft. Om deze ambitie waar te maken, hanteren wij de volgende drie uitgangspunten:

• Passie voor de ontwikkeling van studenten
  Onze studenten voelen zich tijdens hun studie gesteund, gezien en gehoord.
• Onderzoek integreren in onderwijs
  Opleidingen en lectoraten werken samen aan hoogwaardige opleidings- en onderzoeksprogramma’s die betekenisvol zijn voor onze studenten en regio.
• Onderwijs verankeren in de praktijk
  Studenten worden gemotiveerd voor hun beroep en kunnen met kennis van de praktijk gemakkelijk aan de slag op de (regionale) arbeidsmarkt.

Onze thema's
Zuyd wil samen met partners en de Brightlands-campussen invulling geven aan de uitdagingen waarvoor de regio staat. Op basis daarvan én vanuit onze expertise en kracht, stellen wij vier thema's centraal. Deze thema's krijgen een multidisciplinaire aanpak en sluiten aan bij de belangrijke transitieopgaven van de regio.

• Het versterken van de vitaliteit en participatie van de bevolking, ondersteund door innovatieve technologie.
• Het stimuleren van het slim gebruik van data door huidige en toekomstige professionals, vakgebieden en omgeving, organisatie en bedrijfsleven.
• De merkbare bevordering van de leefbaarheid en vitaliteit van de woonomgeving, met focus op de regio Parkstad.
• Klimaatneutraal produceren, met focus op Chemelot.

Academies
De verbinding tussen onderwijs, onderzoek en praktijk organiseren wij in academies. Hier ontwikkelen onze studenten zich tot professionals met actuele en relevante kennis en vaardigheden. Er zijn 29 academies. In een academie werken kleine teams van docenten die samen verantwoordelijk zijn voor het behalen van resultaat. In elk team is er ruimte voor verschillende functies op diverse niveaus, en voor een taakverdeling die past bij de competenties en ambities van collega’s in een team.

Diensten
Zeven diensten ondersteunen het onderwijs binnen Zuyd: Studentzaken, Onderwijs en Onderzoek, Human Resources, Finance and Control, Marketing en Communicatie, Facilitair Bedrijf, en Bestuursdiensten, elk onder leiding van een directeur. Zij hebben als belangrijke taak om studenten en docenten te ontzorgen, zodat zij zich kunnen focussen op de ontwikkeling tot professional.
Kijk voor meer informatie, feiten en cijfers en jaarverslagen op www.zuyd.nl.