Interim Office Manager: Secretariaat & Reizenplanning

Secretary Plus; Den Haag; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

OV volledig vergoed

Pensioenregeling met werkgeversbijdru

Uitgebreid opleidingsaanbod

Persoonlijke coaching en loopbaan

Teamuitjes en bedrijfsfeest

Job summary

Secretary Plus zoekt een interim assistant die het secretariaat laat draaien en managers optimaal ondersteunt in een informeel, internationaal team in Rotterdam.

Je beheert agenda’s, bereidt vergaderingen voor, regelt reizen en stelt documenten en presentaties op. Je werkt aan procesverbetering en communicatie met collega's, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een stabiele werkplek bij Secretary Plus.

Responsibilities

• Beheer dagelijks complexe agenda’s en meerdere mailboxen voor verschillende managers.
• Bereid vergaderingen voor door stukken te verzamelen, agenda’s op te stellen en ruimtes te regelen.
• Verzorg en boek zakelijke reizen inclusief vluchten, visa, accommodaties en bijbehorende administratie.
• Stel documenten, notulen, rapportages en presentaties op en archiveer deze zorgvuldig.
• Stem af met collega’s en verbeter samen werkprocessen op het secretariaat.

Job description

Secretary Plus zoekt een interim assistant die het secretariaat laat draaien en managers optimaal ondersteunt in een informeel, internationaal team in Rotterdam.

Je beheert agenda’s, bereidt vergaderingen voor, regelt reizen en stelt documenten en presentaties op. Je werkt aan procesverbetering en communicatie met collega's, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een stabiele werkplek bij Secretary Plus.