Interim-to-Permanent Office Manager & Secretary

Jobster; Aalsmeer; On-site; EUR 42,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tot €4100,- per maand (40 uur)

Vast arbeidscontract

Leaseauto (privé gebruikt mogelijk)

Parttime 32 uur of fulltime 36 uur

25 vakantiedagen

Bonusregeling

Ontwikkelingsmogelijkheden

Uitstekende events

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren office manager voor tijdelijke opdrachten met de zekerheid van een vast contract. Je beheert complexe agenda's, beantwoordt inkomende- en uitgaande telefoons, verwerkt e-mail en woont overleggen bij met notulering.

Daarnaast organiseer je evenementen en voer je overige werkzaamheden uit. Wij vragen minimaal vier jaar ervaring als managementassistent of officemanager, HBO werk- en denkniveau, en veel flexibiliteit en ambitie.

Qualifications

• Minimaal vier jaar werkervaring als management assistent, officemanager of vergelijkbaar.
• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Vastberaden, flexibel en ambitieus.
• Goede organisatorische vaardigheden en proactieve houding.

Responsibilities

• Complex agendabeheer.
• Telefoonverkeer afhandelen en notuleren van vergaderingen.
• E-mail verwerking en correspondentie beheren.
• Notuleren en verslaglegging tijdens vergaderingen.
• Evenementen en vergaderingen organiseren.
• Alle overige voorkomende werkzaamheden.

Skills

4+ jaar ervaring

Flexibiliteit & ambitie

Aanpassingsvermogen

Organisatievermogen

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een ervaren office manager voor tijdelijke opdrachten met de zekerheid van een vast contract. Je beheert complexe agenda's, beantwoordt inkomende- en uitgaande telefoons, verwerkt e-mail en woont overleggen bij met notulering.

Daarnaast organiseer je evenementen en voer je overige werkzaamheden uit. Wij vragen minimaal vier jaar ervaring als managementassistent of officemanager, HBO werk- en denkniveau, en veel flexibiliteit en ambitie.