Dynamic Interim Office & Travel Coordinator

Jobster; Den Haag; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Vast contract bij Secretary Plus als 


Parttime dienstverband 32–40 uur per

25 vakantiedagen bij fulltime (mog.)

OV volledig vergoed

Kilometervergoeding bij reizen metAuto

Directe pensioenopbouw met collectieve

Opleidingsaanbod via Schoevers en SK

Persoonlijke coaching en loopbaanadv

Bedrijfsevenementen en groei-kansen

Afwisselende opdrachten bij diverse zo

Job summary

Secretary Plus zoekt een interim assistant die zorgt voor een soepel secretariaat en ondersteuning biedt aan managers. Je werkt in een informeel, internationaal team in Rotterdam in een moderne kantooromgeving met goede faciliteiten.

Je beheert dagelijkse agenda’s, bereidt vergaderingen voor, regelt reizen en stelt documenten en presentaties op. Een dynamische werkomgeving biedt ruimte voor ontwikkeling en samenwerking.

Qualifications

• Beheer dagelijks complexe agenda’s en meerdere mailboxen voor verschillende managers.
• Reisplanning inclusief vluchten, visa en accommodatie.
• Documenten, notulen, rapportages en presentaties opstellen en archiveren.
• Samenwerking en procesverbetering op het secretariaat.

Responsibilities

• Dagelijks beheer van agenda’s en mailboxen.
• Voorbereiden vergaderingen en regelen van ruimtes.
• Zakelijke reizen verzorgen en boeken.
• Documenten en presentaties opstellen en archiveren.
• Afstemmen met collega’s om werkprocessen te verbeteren.

Skills

Agenda beheer

Mailbeheer

Reisplanning

Notuleren

Documenten opstellen

Job description

Secretary Plus zoekt een interim assistant die zorgt voor een soepel secretariaat en ondersteuning biedt aan managers. Je werkt in een informeel, internationaal team in Rotterdam in een moderne kantooromgeving met goede faciliteiten.

Je beheert dagelijkse agenda’s, bereidt vergaderingen voor, regelt reizen en stelt documenten en presentaties op. Een dynamische werkomgeving biedt ruimte voor ontwikkeling en samenwerking.