Interim Bestuurssecretaresse - Klantgericht en Flexibel

Rotterdam Incijfers; Rotterdam; Hybrid; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Job summary

Secretary Plus zoekt een interim bestuurssecretaresse om het bestuur en directieteam te ondersteunen in Rotterdam. Je beheert agenda's, telefoon en mailbox, plant vergaderingen met ruimte en catering, maakt notulen en verwerkt correspondentie.

Je hebt 3–5 jaar ervaring, mbo-4 of havodiploma, en uitstekende Nederlandse taal- en MS Office-vaardigheden. Je werkt flexibel en kunt snel schakelen tussen verschillende opdrachtgevers.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 of havodiploma.
• 3–5 jaar ervaring in ondersteunend vakgebied.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede kennis van digitale systemen en MS Office.
• Snel sfeer aanvoelen en je plek in diverse teams vinden.
• Helder communiceren en mensen vooruithelpen.
• Flexibel en servicegericht.
• Goede samenwerkingsvaardigheden.

Responsibilities

• Ondersteunen van het gehele bestuur of directieteam.
• Beheren telefooncentrale en algemene mailboxen.
• Plannen en organiseren van afspraken/vergaderingen, inclusief ruimte, catering en techniek.
• Notuleren en opstellen van actielijsten en agenda's.
• Zorgen voor de algehele correspondentie.
• signaleren en afstemmen van facilitaire meldingen en bestellingen.

Skills

Organisatie talent

Gastvrije houding

Professionele uitstraling

Nederlandse taalvaardigheid

Digitale systemen

Microsoft Office

Communicatie

Flexibiliteit

Samenwerken

Servicegerichtheid

Education

MBO-4/Havo achtergrond

Tools

Microsoft Office

Job description

Secretary Plus zoekt een interim bestuurssecretaresse om het bestuur en directieteam te ondersteunen in Rotterdam. Je beheert agenda's, telefoon en mailbox, plant vergaderingen met ruimte en catering, maakt notulen en verwerkt correspondentie.

Je hebt 3–5 jaar ervaring, mbo-4 of havodiploma, en uitstekende Nederlandse taal- en MS Office-vaardigheden. Je werkt flexibel en kunt snel schakelen tussen verschillende opdrachtgevers.