Interim Office Manager - Den Haag

Secretary Plus; Den Haag; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

OV volledig vergoed

Pensioenregeling met werkgeversbijdru

Uitgebreid opleidingsaanbod

Persoonlijke coaching en loopbaan

Teamuitjes en bedrijfsfeest

Job summary

Secretary Plus zoekt een interim assistant die het secretariaat laat draaien en managers optimaal ondersteunt in een informeel, internationaal team in Rotterdam.

Je beheert agenda’s, bereidt vergaderingen voor, regelt reizen en stelt documenten en presentaties op. Je werkt aan procesverbetering en communicatie met collega's, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een stabiele werkplek bij Secretary Plus.

Responsibilities

• Beheer dagelijks complexe agenda’s en meerdere mailboxen voor verschillende managers.
• Bereid vergaderingen voor door stukken te verzamelen, agenda’s op te stellen en ruimtes te regelen.
• Verzorg en boek zakelijke reizen inclusief vluchten, visa, accommodaties en bijbehorende administratie.
• Stel documenten, notulen, rapportages en presentaties op en archiveer deze zorgvuldig.
• Stem af met collega’s en verbeter samen werkprocessen op het secretariaat.

Job description

Als interim assistant zorg je ervoor dat het secretariaat soepel draait en managers optimaal worden ondersteund. Je werkt in een informeel, internationaal team in Rotterdam, in een moderne kantooromgeving met goede faciliteiten.

• Beheer dagelijks complexe agenda’s en meerdere mailboxen voor verschillende managers.
• Bereid vergaderingen voor door stukken te verzamelen, agenda’s op te stellen en ruimtes te regelen.
• Verzorg en boek zakelijke reizen inclusief vluchten, visa, accommodaties en bijbehorende administratie.
• Stel documenten, notulen, rapportages en presentaties op en archiveer deze zorgvuldig.
• Stem af met collega’s en verbeter samen werkprocessen op het secretariaat.

Krijg jij energie van regelen, organiseren en ontzorgen en dynamische werkomgevingen? Dan zijn interim opdrachten écht op jouw lijf geschreven maar wel de zekerheid hebben met één werkgever!

Bij Secretary Plus werk je in een ritme dat past bij jouw leven: duidelijke kantoortijden, ruimte voor privé-afspraken en op tijd naar huis. Je bouwt aan je carrière met afwisselende opdrachten, terwijl je vrije tijd, vrienden en hobby’s gewoon belangrijk mogen blijven. In een betrokken team krijg je persoonlijke aandacht, begeleiding en genoeg momenten om samen successen te vieren.

• Salaris tussen € 2.700 en € 4.000 per 4 weken
• Vast contract bij Secretary Plus als interim professional
• Parttime dienstverband, 32 tot 40 uur per week
• 25 vakantiedagen bij fulltime, mogelijkheid extra dagen opbouwen
• OV volledig vergoed, kilometervergoeding bij reizen met auto
• Directe pensioenopbouw met collectieve regeling en werkgeversbijdrage
• Uitgebreid opleidingsaanbod via Schoevers en SkillsTown
• Persoonlijke coaching, loopbaanadvies en doorgroeikansen richting officemanager
• Maandborrels, teamuitjes en jaarlijks groot bedrijfsfeest
• Afwisselende opdrachten bij diverse organisaties in zakelijke dienstverlening