Interim Managementassistent – Reizen & Directieondersteuning

Rotterdam Incijfers; Rotterdam; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Secretary Plus in Rotterdam zoekt een Interim Managementassistent die directie en management ondersteunt in uiteenlopende organisaties. Je beheert complexe agenda's, bereidt vergaderingen voor en onderhoudt dagelijks contact met stakeholders.

Met HBO werk- en denkniveau en 3–5 jaar ervaring als management- of directieassistent lever je uitstekende organisatie- en communicatieve vaardigheden. Rijbewijs B en bereidheid om te reizen zijn een pré.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal 3–5 jaar ervaring als management- of directieassistent.
• Uitstekende organisatorische, communicatieve en prioriteringsvaardigheden.
• In staat om zich snel aan te passen aan verschillende bedrijfsculturen.
• In bezit van rijbewijs B en bereid te reizen.

Responsibilities

• Beheer je complexe agenda's en plan je afspraken voor directie en management.
• Bereid je vergaderingen voor, inclusief agenda, stukken, notulen en praktische organisatie.
• Onderhoud je dagelijks contact met interne en externe stakeholders via e-mail, telefoon en overleg.
• Coördineer je kleinere projecten, bewaak je deadlines en stem je af met betrokken teamleden.
• Regel je reizen, accommodaties en overige logistieke zaken voor bestuurders en managers.

Skills

Senior secretariële ervaring

Communicatieve vaardigheden

Organisatie- en planningsvaardigheden

Rijbewijs B

Microsoft Office

Education

HBO werk- en denkniveau

Secretariële opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Secretary Plus in Rotterdam zoekt een Interim Managementassistent die directie en management ondersteunt in uiteenlopende organisaties. Je beheert complexe agenda's, bereidt vergaderingen voor en onderhoudt dagelijks contact met stakeholders.

Met HBO werk- en denkniveau en 3–5 jaar ervaring als management- of directieassistent lever je uitstekende organisatie- en communicatieve vaardigheden. Rijbewijs B en bereidheid om te reizen zijn een pré.