Managementassistent interim

Rotterdam Incijfers; Rotterdam; Hybride; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Secretary Plus in Rotterdam zoekt een Interim Managementassistent die directie en management ondersteunt in uiteenlopende organisaties. Je beheert complexe agenda's, bereidt vergaderingen voor en onderhoudt dagelijks contact met stakeholders.

Met HBO werk- en denkniveau en 3–5 jaar ervaring als management- of directieassistent lever je uitstekende organisatie- en communicatieve vaardigheden. Rijbewijs B en bereidheid om te reizen zijn een pré.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal 3–5 jaar ervaring als management- of directieassistent.
• Uitstekende organisatorische, communicatieve en prioriteringsvaardigheden.
• In staat om zich snel aan te passen aan verschillende bedrijfsculturen.
• In bezit van rijbewijs B en bereid te reizen.

Responsabilités

• Beheer je complexe agenda's en plan je afspraken voor directie en management.
• Bereid je vergaderingen voor, inclusief agenda, stukken, notulen en praktische organisatie.
• Onderhoud je dagelijks contact met interne en externe stakeholders via e-mail, telefoon en overleg.
• Coördineer je kleinere projecten, bewaak je deadlines en stem je af met betrokken teamleden.
• Regel je reizen, accommodaties en overige logistieke zaken voor bestuurders en managers.

Connaissances

Senior secretariële ervaring

Communicatieve vaardigheden

Organisatie- en planningsvaardigheden

Rijbewijs B

Microsoft Office

Formation

HBO werk- en denkniveau

Secretariële opleiding

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Dit ga je doen

Als Interim Managementassistent in het Direct Team van Secretary Plus ondersteun je directie en management bij verschillende organisaties en in uiteenlopende sectoren. Je werkt samen met een hecht team van ervaren assistants vanuit een professionele, gestructureerde en tegelijk collegiale omgeving.

• Beheer je complexe agenda's en plan je afspraken voor directie en management.
• Bereid je vergaderingen voor, inclusief agenda, stukken, notulen en praktische organisatie.
• Onderhoud je dagelijks contact met interne en externe stakeholders via e-mail, telefoon en overleg.
• Coördineer je kleinere projecten, bewaak je deadlines en stem je af met betrokken teamleden.
• Regel je reizen, accommodaties en overige logistieke zaken voor bestuurders en managers.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in dynamische omgevingen en combineert senior secretariële ervaring met sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als management- of directieassistent.
• Uitstekende organisatorische, communicatieve en prioriteringsvaardigheden.
• Aantoonbaar aanpassingsvermogen aan verschillende bedrijfsculturen en sectoren.
• In bezit van rijbewijs B en bereid te reizen.

Over het bedrijf

Secretary Plus in Rotterdam helpt al meer dan 30 jaar assistants aan opdrachten waar talent echt tot zich recht komt. Vanuit ons kantoor in Rotterdam bouwen we aan langdurige samenwerkingen tussen jou en opdrachtgevers, met aandacht voor groei, vakmanschap en werkplezier in uiteenlopende sectoren.

Je sluit je aan bij het Direct Team, een hechte groep van ervaren assistants met verschillende achtergronden. Voelt dit als jouw volgende stap?

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in dynamische omgevingen en combineert senior secretariële ervaring met sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als management- of directieassistent.
• Uitstekende organisatorische, communicatieve en prioriteringsvaardigheden.
• Aantoonbaar aanpassingsvermogen aan verschillende bedrijfsculturen en sectoren.
• In bezit van rijbewijs B en bereid te reizen.