Managementassistent interim

Rotterdam Incijfers; Rotterdam; Hybrid; EUR 30,000 - 48,000; Full time

Job summary

Secretary Plus in Rotterdam zoekt een Interim Managementassistent voor het Direct Team. Je ondersteunt directie en management bij uiteenlopende organisaties en sectors, en werkt in een hecht, professioneel en collegiaal team.

Je beheert complexe agenda's, bereidt vergaderingen voor met stukken en notulen, onderhoudt contact met stakeholders, coördineert korte projecten en regelt reizen en logistiek voor bestuurders en managers. Een HBO-werk- en denkniveau en 3–5 jaar ervaring zijn vereist.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3–5 jaar ervaring als management- of directieassistent
• Uitstekende organisatorische, communicatieve en prioriteringsvaardigheden
• Aantoonbaar aanpassingsvermogen aan verschillende bedrijfsculturen en sectoren
• In bezit van rijbewijs B en bereid te reizen

Responsibilities

• Beheer je complexe agenda's en plan je afspraken voor directie en management
• Bereid je vergaderingen voor, inclusief agenda, stukken, notulen en praktische organisatie
• Onderhoud je dagelijks contact met interne en externe stakeholders via e-mail, telefoon en overleg
• Coördineer je kleinere projecten, bewaak je deadlines en stem je af met betrokken teamleden
• Regel je reizen, accommodaties en overige logistieke zaken voor bestuurders en managers

Skills

Senior secretarial

Communicatie

Organisatievaardigheden

Aanpassingsvermogen

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Dit ga je doen

Als Interim Managementassistent in het Direct Team van Secretary Plus ondersteun je directie en management bij verschillende organisaties en in uiteenlopende sectoren. Je werkt samen met een hecht team van ervaren assistants vanuit een professionele, gestructureerde en tegelijk collegiale omgeving.

• Beheer je complexe agenda's en plan je afspraken voor directie en management.
• Bereid je vergaderingen voor, inclusief agenda, stukken, notulen en praktische organisatie.
• Onderhoud je dagelijks contact met interne en externe stakeholders via e-mail, telefoon en overleg.
• Coördineer je kleinere projecten, bewaak je deadlines en stem je af met betrokken teamleden.
• Regel je reizen, accommodaties en overige logistieke zaken voor bestuurders en managers.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in dynamische omgevingen en combineert senior secretariële ervaring met sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als management- of directieassistent.
• Uitstekende organisatorische, communicatieve en prioriteringsvaardigheden.
• Aantoonbaar aanpassingsvermogen aan verschillende bedrijfsculturen en sectoren.
• In bezit van rijbewijs B en bereid te reizen.

Over het bedrijf

Secretary Plus in Rotterdam helpt al meer dan 30 jaar assistants aan opdrachten waar talent echt tot zijn recht komt. Vanuit ons kantoor in Rotterdam bouwen we aan langdurige samenwerkingen tussen jou en opdrachtgevers, met aandacht voor groei, vakmanschap en werkplezier in uiteenlopende sectoren.

Je sluit je aan bij het Direct Team, een hechte groep van ervaren assistants met verschillende achtergronden.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in dynamische omgevingen en combineert senior secretariële ervaring met sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als management- of directieassistent.
• Uitstekende organisatorische, communicatieve en prioriteringsvaardigheden.
• Aantoonbaar aanpassingsvermogen aan verschillende bedrijfsculturen en sectoren.
• In bezit van rijbewijs B en bereid te reizen.