Interim Management Assistant: Diverse Roles, Permanent

Jobster; Leiden; Hybrid; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast dienstverband

Leaseauto (privé te gebruiken)

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Opleidingen Academy

Persoonlijke begeleiding

Teamuitjes & intervisies

Hybride werken

Job summary

Secretary Plus zoekt een Interim Managementassistent voor het Direct Team. Je werkt aan tijdelijke opdrachten bij toonaangevende organisaties en ondersteunt managementteams, projectgroepen of afdelingen. Je brengt rust, overzicht en structuur, ook wanneer opdrachtgevers snel veranderen.

Je werkt variabel, maar hebt wel een vast contract en persoonlijke begeleiding. Je taken bestaan uit agenda’s en notuleren, ondersteuning van projectteams, organiseren van bijeenkomsten en zorgen voor duidelijke

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, officemanager of vergelijkbare rol.
• HBO werk- en denkniveau.
• In staat om zelfstandig te werken en discreet te handelen.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s, e-mails en telefoontjes.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van overleggen.
• Ondersteunen van projectteams, teamleiders of management.
• Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en werkbezoeken.
• Structuur aanbrengen in communicatie en documentatie.
• Coördineren van planningen en voortgangsbewaking.
• Meedenken, regelen en ontzorgen – nog vóór iemand erom vraagt.

Skills

Organisatie

Communicatie

Vertrouwelijkheid

Planningsvaardigheden

Education

HBO-niveau

Job description

Secretary Plus zoekt een Interim Managementassistent voor het Direct Team. Je werkt aan tijdelijke opdrachten bij toonaangevende organisaties en ondersteunt managementteams, projectgroepen of afdelingen. Je brengt rust, overzicht en structuur, ook wanneer opdrachtgevers snel veranderen.

Je werkt variabel, maar hebt wel een vast contract en persoonlijke begeleiding. Je taken bestaan uit agenda’s en notuleren, ondersteuning van projectteams, organiseren van bijeenkomsten en zorgen voor duidelijke