Interim Management Assistant — Structured, High-Impact Support

Jobster; Emmen; Hybrid; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto (ook privé te gebruiken)

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Opleidingen via Academy

Persoonlijke begeleiding

Teamuitjes & intervisies

Hybride werken

Job summary

Secretary Plus zoekt een Interim Managementassistent voor het Direct Team om tijdelijk opdrachten te ondersteunen bij toonaangevende organisaties. Je brengt structuur, rust en overzicht in flexibele omgevingen en behoudt een vast dienstverband en teamsupport.

Je werkt aan agenda- en verslagbehoeften, ondersteunt projectteams en regelt bijeenkomsten, met ruimte voor groei binnen een betrokken Direct Team. Hybride werken en persoonlijke begeleiding horen hierbij.

Qualifications

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, officemanager of vergelijkbare rol.
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, teams en omgevingen.
• Je bent zelfstandig, discreet en betrouwbaar.
• Je communiceert helder, denkt vooruit en pakt door.
• Je hebt rijbewijs B en bent flexibel inzetbaar in jouw regio.
• Je voelt je thuis in een veranderende context en houdt van werk dat ertoe doet.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s, e-mails en telefoontjes
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van overleggen
• Ondersteunen van projectteams, teamleiders of management
• Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en werkbezoeken
• Structuur aanbrengen in communicatie en documentatie
• Coördineren van planningen en voortgangsbewaking
• Meedenken, regelen en ontzorgen – nog vóór iemand erom vraagt

Skills

Communicatieve vaardigheden

Multitasking

Discretie

Betrouwbaar

Education

3+ jaar ervaring

Job description

Secretary Plus zoekt een Interim Managementassistent voor het Direct Team om tijdelijk opdrachten te ondersteunen bij toonaangevende organisaties. Je brengt structuur, rust en overzicht in flexibele omgevingen en behoudt een vast dienstverband en teamsupport.

Je werkt aan agenda- en verslagbehoeften, ondersteunt projectteams en regelt bijeenkomsten, met ruimte voor groei binnen een betrokken Direct Team. Hybride werken en persoonlijke begeleiding horen hierbij.