Interim Facilities & Office Operations Lead

The Office Managers; Amsterdam; On-site; EUR 39,000 - 55,000; Full time

Job summary

The Office Managers zoekt een interim Facilitair Office Manager voor administratieve en facilitaire ondersteuning in Amsterdam. Je bewaakt de dagelijkse kantooractiviteiten, ondersteunt het management en schakelt met interne en externe partijen om een soepele werkomgeving te garanderen.

Je werkt proactief aan procesverbeteringen, helpt bij onboarding en bewaakt kosten en leveranciersrelaties. Ervaring met SharePoint en IT-ondersteuning is een pré.

Qualifications

• Kantoor- en facilitair beheerervaring is een plus
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Proactieve en pragmatische werkhouding
• Kennis van Office 365/SharePoint is een voordeel
• Ervaring met onboarding en leverancierscommunicatie kan helpen

Responsibilities

• Beheer van kantoorbenodigdheden en faciliteiten zodat alles vlot verloopt.
• Ondersteuning bij onboarding van nieuwe medewerkers, inclusief badges en werkplekken.
• Coördinatie van vergaderingen en evenementen, intern en extern.
• Beheer van reiskosten en uitgaven via platformen zoals Coupa en Concur.
• Communicatie met leveranciers en dienstverleners.
• Administratieve taken zoals postverwerking en archivering via SharePoint.
• Ondersteuning bij IT-gerelateerde verzoeken en samenwerking met IT-partners.
• Assistentie bij speciale evenementen zoals townhall-bijeenkomsten.
• Meedenken over procesverbeteringen en opstellen van een plan met handleidingen.

Job description

The Office Managers zoekt een interim Facilitair Office Manager voor administratieve en facilitaire ondersteuning in Amsterdam. Je bewaakt de dagelijkse kantooractiviteiten, ondersteunt het management en schakelt met interne en externe partijen om een soepele werkomgeving te garanderen.

Je werkt proactief aan procesverbeteringen, helpt bij onboarding en bewaakt kosten en leveranciersrelaties. Ervaring met SharePoint en IT-ondersteuning is een pré.