Interim Facilitair & Office Manager | Procesverbetering

The Office Managers; Amsterdam; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

The Office Managers zoekt een interim Facilitair Office Manager om dagelijkse kantooractiviteiten soepel te laten verlopen en het managementteam te ondersteunen. Je werkt proactief, regelt kantoorbenodigdheden, onboarding, vergaderingen en events, en monitort reiskosten en uitgaven via Coupa/Concur. Leverancierscontacten onderhoud je en IT-vragen ondersteun je adequaat.

Daarnaast geef je advies over procesverbeteringen en stel je tijdens je inzet een plan met handleidingen op.

Qualifications

• Interim Facilitair Office Manager met proactieve instelling.
• Verantwoordelijk voor dagelijkse kantooractiviteiten en ondersteuning van het management.

Responsibilities

• Beheer van kantoorbenodigdheden en faciliteiten voor soepele werking.
• Ondersteunen onboarding van nieuwe medewerkers, incl. badges en werkplekken.
• Coördineren van vergaderingen en evenementen, intern en extern.
• Beheer van reiskosten en uitgaven via Coupa en Concur.
• Onderhouden contacten met leveranciers en dienstverleners.
• Basale administratieve taken zoals postverwerking en archivering via SharePoint.
• Assisteren bij IT-gerelateerde verzoeken en schakelen met IT-partners.
• Ondersteunen bij speciale evenementen zoals townhall meetings.

Skills

Kantoorbeheer

Administratieve ondersteuning

Facilitaire administratie

Tools

Coupa

Concur

SharePoint

Job description

The Office Managers zoekt een interim Facilitair Office Manager om dagelijkse kantooractiviteiten soepel te laten verlopen en het managementteam te ondersteunen. Je werkt proactief, regelt kantoorbenodigdheden, onboarding, vergaderingen en events, en monitort reiskosten en uitgaven via Coupa/Concur. Leverancierscontacten onderhoud je en IT-vragen ondersteun je adequaat.

Daarnaast geef je advies over procesverbeteringen en stel je tijdens je inzet een plan met handleidingen op.