Senior Office & Facilities Manager

Jobster; Amsterdam; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

Jobster zoekt een zelfstandig office manager in Amsterdam voor een kantoor met ongeveer 20 collega’s in een informele, internationale sfeer.

Je beheert kantoorbenodigdheden, leveranciers en HR-administratie, organiseert evenementen en bewaakt beveiligingsprocedures. Hybride werken is niet mogelijk; je werkt dagelijks op kantoor en faciliteert een soepele kantooromgeving met aandacht voor beleid en vertrouwelijkheid.

Qualifications

• Vereisten: uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Ervaring met opstellen en verbeteren van beleid en procedures.
• Minimaal 5 jaar ervaring als officemanager of assistant.
• Vertrouwelijk omgaan met HR- en bedrijfsinformatie.

Responsibilities

• Beheer kantoorbenodigdheden en leveranciersafhandeling.
• Coördineer onderhoud, verbouwingen en overige facilitaire taken.
• Verwerk HR-administratie zoals verlof en ziekteverzuim.
• Organiseer verjaardagen, attenties en interne personeelsactiviteiten en evenementen.
• Open dagelijks om 08.00 uur het kantoor en bewaak toegang en beveiligingsprocedures.
• In verband met je taken is hybride werken niet mogelijk.

Skills

Nederlands

Engels

Organisatie en beleid

HR-administratie ervaring

Education

HBO Officemanagement

Job description

Jobster zoekt een zelfstandig office manager in Amsterdam voor een kantoor met ongeveer 20 collega’s in een informele, internationale sfeer.

Je beheert kantoorbenodigdheden, leveranciers en HR-administratie, organiseert evenementen en bewaakt beveiligingsprocedures. Hybride werken is niet mogelijk; je werkt dagelijks op kantoor en faciliteert een soepele kantooromgeving met aandacht voor beleid en vertrouwelijkheid.