Kantoor & Facilitaire Coördinator

Banenbingo; Amsterdam; On-site; EUR 34,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

12 maanden contract

38 uur/week

Salaris schaal 6

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

8% vakantiegeld

Lunch op kantoor

Ontwikkeling & trainingen

Festivalpas IDFA

Job summary

IDFA in Amsterdam zoekt een Office Manager die zorgt voor een efficiënte en veilige werkomgeving. Je coördineert en optimaliseert administratieve, operationele en facilitaire processen, beheert werkplek en pand en bewaakt het office-budget.

Daarnaast onderhoud je leveranciersrelaties en zorgt voor een goede uitvoering van BHV, RI&E en gerelateerde veiligheids- en preventietaken. Je begeleidt onboarding en offboarding, stuurt de Office en Front Office Producers aan en werkt nauw samen met HR en

Qualifications

• Ervaring met office management of facilitaire dienstverlening.
• Goed organiseren en plannen en overzicht weten te houden bij meerdere zaken tegelijk.
• Zelfstandig en zorgvuldig werken en verantwoordelijkheid nemen.
• Praktische, dienstverlenende en oplossingsgerichte instelling.
• Knelpunten signaleren en initiatief nemen om werkzaamheden en processen te verbeteren.
• Prettig en duidelijk communiceren met verschillende mensen, zowel binnen als buiten IDFA.
• Je in het Nederlands (minimaal C1) en Engels kunt uitdrukken.

Responsibilities

• Coördineren en verbeteren van dagelijkse office processen.
• Beheren van werkplek- en pandbeheer en onderhoud contact met externe leveranciers.
• Verantwoordelijk voor BHV en RI&E, inclusief opvolging van plan van aanpak.
• Coördineren onboarding en offboarding van medewerkers en aansturing Office/Front Office Producers.
• Draag bij aan organisatiebrede werkgroepen en interne communicatie zoals nieuwsbrief en SharePoint.

Skills

Office management

Facilitaire dienstverlening

Coördineren

Budgetbeheer

BHV

RI&E

Onboarding

Offboarding

Communicatie

HR samenwerking

Nederlands (C1)

Engels

Job description

IDFA in Amsterdam zoekt een Office Manager die zorgt voor een efficiënte en veilige werkomgeving. Je coördineert en optimaliseert administratieve, operationele en facilitaire processen, beheert werkplek en pand en bewaakt het office-budget.

Daarnaast onderhoud je leveranciersrelaties en zorgt voor een goede uitvoering van BHV, RI&E en gerelateerde veiligheids- en preventietaken. Je begeleidt onboarding en offboarding, stuurt de Office en Front Office Producers aan en werkt nauw samen met HR en