Interim Managementassistent – Reizen, Agenda & Directie

Rotterdam Incijfers; Rotterdam; Hybrid; EUR 33,000 - 54,000; Full time

Job summary

Secretary Plus in Rotterdam zoekt een ervaren Interim Managementassistent die directie en management ondersteunt in diverse organisaties. Je beheert complexe agenda's, bereidt vergaderingen voor en onderhoudt relaties met stakeholders.

Je werkt in een hecht team, coördineert projecten en regelt reizen en logistiek. Vereisten: HBO denk- en werkniveau, 3–5 jaar ervaring, rijbewijs B en bereid te reizen. Een dynamische, professionele omgeving wacht.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal 3–5 jaar ervaring als management- of directieassistent.
• In bezit van rijbewijs B en bereid te reizen.

Responsibilities

• Beheer je complexe agenda's en plan je afspraken voor directie en management.
• Bereid je vergaderingen voor, inclusief agenda, stukken, notulen en praktische organisatie.
• Onderhoud je dagelijks contact met interne en externe stakeholders via e-mail, telefoon en overleg.
• Coördineer je kleinere projecten, bewaak je deadlines en stem je af met betrokken teamleden.
• Regel je reizen, accommodaties en overige logistieke zaken voor bestuurders en managers.

Skills

Organisatie

Communicatie

Prioriteiten stellen

Flexibiliteit

Education

HBO werk- en denkniveau richting officemanagement

Job description

Secretary Plus in Rotterdam zoekt een ervaren Interim Managementassistent die directie en management ondersteunt in diverse organisaties. Je beheert complexe agenda's, bereidt vergaderingen voor en onderhoudt relaties met stakeholders.

Je werkt in een hecht team, coördineert projecten en regelt reizen en logistiek. Vereisten: HBO denk- en werkniveau, 3–5 jaar ervaring, rijbewijs B en bereid te reizen. Een dynamische, professionele omgeving wacht.