Interim Bestuurssecretaresse | Dynamische support

Secretary Plus Nederland; Rotterdam; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Secretary Plus Nederland zoekt een energieke interim bestuurssecretaresse. Je werkt bij diverse opdrachtgevers, van internationale bedrijven tot maatschappelijke organisaties, en bent het eerste aanspreekpunt op kantoor.

Je ondersteunt het gehele bestuur of directieteam, beheert de telefooncentrale en algemene mailbox, plant en organiseert vergaderingen inclusief ruimte, catering en techniek, notuleert en beheert de agenda en verzorgt de correspondentie.

Qualifications

• MBO-4 of HAVO-niveau vereist.
• Ervaring in een ondersteunende rol is gewenst (3–5 jaar).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, woord en schrift.

Responsibilities

• Ondersteunen van het gehele bestuur of directieteam.
• Beheren van telefooncentrale en algemene mailbox, beantwoorden van vragen.
• Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen, inclusief ruimte, catering en techniek.
• Notuleren en opstellen van de agenda; actiepuntenlijst bijhouden.
• Algemene correspondentie verzorgen.
• Signalen van kantoorproblemen herkennen en facilitaire meldingen tijdig afstemmen.

Skills

Communicatie

Organisatie

Planningsvaardigheden

MS Office

Education

MBO niveau 4 / HAVO

Tools

Microsoft Office

Job description

Secretary Plus Nederland zoekt een energieke interim bestuurssecretaresse. Je werkt bij diverse opdrachtgevers, van internationale bedrijven tot maatschappelijke organisaties, en bent het eerste aanspreekpunt op kantoor.

Je ondersteunt het gehele bestuur of directieteam, beheert de telefooncentrale en algemene mailbox, plant en organiseert vergaderingen inclusief ruimte, catering en techniek, notuleert en beheert de agenda en verzorgt de correspondentie.