Interim Bestuurssecretaresse

Secretary Plus Nederland; Rotterdam; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Secretary Plus Nederland zoekt een energieke interim bestuurssecretaresse. Je werkt bij diverse opdrachtgevers, van internationale bedrijven tot maatschappelijke organisaties, en bent het eerste aanspreekpunt op kantoor.

Je ondersteunt het gehele bestuur of directieteam, beheert de telefooncentrale en algemene mailbox, plant en organiseert vergaderingen inclusief ruimte, catering en techniek, notuleert en beheert de agenda en verzorgt de correspondentie.

Qualifications

• MBO-4 of HAVO-niveau vereist.
• Ervaring in een ondersteunende rol is gewenst (3–5 jaar).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, woord en schrift.

Responsibilities

• Ondersteunen van het gehele bestuur of directieteam.
• Beheren van telefooncentrale en algemene mailbox, beantwoorden van vragen.
• Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen, inclusief ruimte, catering en techniek.
• Notuleren en opstellen van de agenda; actiepuntenlijst bijhouden.
• Algemene correspondentie verzorgen.
• Signalen van kantoorproblemen herkennen en facilitaire meldingen tijdig afstemmen.

Skills

Communicatie

Organisatie

Planningsvaardigheden

MS Office

Education

MBO niveau 4 / HAVO

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij iemand die energie krijgt van een dynamische werkomgeving en graag het verschil maakt met jouw servicegerichte aanpak? Als interim bestuurssecretaresse bij Secretary Plus werk je bij diverse opdrachtgevers, van internationale bedrijven tot maatschappelijke organisaties. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Dit doe je in een afwisselende omgeving waar je jezelf continu kunt ontwikkelen en waardevolle ervaring opdoet. Je werkt in een betrokken team en hebt toegang tot moderne faciliteiten zoals vergaderruimtes, focusplekken en flexwerkplekken.

Wat ga je doen?

• Je ondersteund het gehele bestuur of directieteam.
• Je beheert de telefooncentrale en algemene mailbox en handelt vragen professioneel af.
• Je plant en organiseert afspraken en vergaderingen, inclusief ruimte, catering en techniek.
• Notuleren, actiepuntenlijst en het opmaken van de agenda;
• Je verzorgt de algehele correspondentie.
• Je signaleert kantoorproblemen en stemt facilitaire meldingen en bestellingen tijdig af.

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, waar je jouw organisatietalent en gastvrije houding combineert met een professionele uitstraling.

Je hebt een mbo‑4 of havo-achtergrond, bij voorkeur in een secretariële of hospitalityrichting, en 3–5 jaar ervaring in het ondersteunende vakgebied. De Nederlandse taal beheers je uitstekend en met digitale systemen en Microsoft Office werk je soepel. Je vindt het leuk om bij verschillende organisaties binnen te stappen, snel de sfeer aan te voelen en je plek in het team te vinden.

Je communiceert helder, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en helpt anderen graag vooruit. Je bent flexibel, servicegericht en haalt energie uit afwisseling, nieuwe werkomgevingen en het opbouwen van goede samenwerkingen.