Interim Bestuurssecretaresse | Dynamisch & Klantgericht

Rotterdam Incijfers; Rotterdam; On-site; EUR 27,000 - 40,000; Full time

Job summary

Secretary Plus zoekt een interim administratieve professional die het bestuur en directieteam ondersteunt in Rotterdam. Je beheert de telefooncentrale, mailbox, plant vergaderingen en verzorgt notulen en correspondentie met een klantgerichte, professionele houding.

Je werkt in een dynamische omgeving, waar je snel sfeer proeft, relaties bouwt en in verschillende opdrachtgeversomgevingen presteert. Een mbo-4 of havodiploma en 3–5 jaar relevante ervaring zijn gewenst.

Qualifications

• Minimaal een mbo-4 of havodiploma, bij voorkeur secretarieel of hospitality.
• 3–5 jaar ervaring in een ondersteunende functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en gebruik van digitale systemen en MS Office.
• Vlotte overstap naar verschillende organisaties en een snelle feel for the team.

Responsibilities

• Ondersteunen van het bestuur of directieteam in dagelijkse taken.
• Beheer van telefooncentrale en algemene mailbox; vragen professioneel afhandelen.
• Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen inclusief ruimte, catering en techniek.
• Notuleren, opstellen van actiepuntenlijst en agenda.
• Verzorgen van algemene correspondentie.
• Signaleren van kantoorproblemen en afstemmen van facilitaire meldingen en bestellingen.

Skills

Organisatietalent

Gastvrijheid

Communicatieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Microsoft Office

Telefonie beheer

Education

MBO-4 of HAVO

Tools

Telefoniecentrale

Mailbeheer

Job description

Secretary Plus zoekt een interim administratieve professional die het bestuur en directieteam ondersteunt in Rotterdam. Je beheert de telefooncentrale, mailbox, plant vergaderingen en verzorgt notulen en correspondentie met een klantgerichte, professionele houding.

Je werkt in een dynamische omgeving, waar je snel sfeer proeft, relaties bouwt en in verschillende opdrachtgeversomgevingen presteert. Een mbo-4 of havodiploma en 3–5 jaar relevante ervaring zijn gewenst.