Interim Bestuurssecretaresse

MatchT; Nieuwegein; On-site; EUR 29,016 - 35,712; Part time

Job summary

MatchT is op zoek naar een ondersteuner voor het bestuur in Nieuwegein. Je zult de wethouder en het bestuur ondersteunen in hun dagelijkse taken en zal werken in een professioneel team met twee collega bestuursecretaresses.

Dit is een tijdelijke functie voor een periode van 3 tot 4 maanden, waarbij hybride werken mogelijk is. Je bent communicatief sterk en hebt sterke organiserende vaardigheden om de werkplek efficiënt te ondersteunen.

Qualifications

• Minimaal mbo of hbo niveau met afgeronde opleiding in secretariële richting.
• Ervaring in een soortgelijke functie is vereist.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Bezoekers opvangen en begeleiden.
• Telefoon beantwoorden en e-mails voorbereiden.
• Vergaderingen inplannen en zorgen voor benodigde stukken.

Skills

Nederlandse taalvaardigheid

MS Office

Communicatieve vaardigheden

Education

Afgeronde secretariële opleiding op mbo of hbo niveau

Job description

Een gemeente in de omgeving van Utrecht waar je Wethouder en Bestuur ondersteunt. De sfeer is professioneel. Je werkt samen met 2 collega bestuursecretaresses.

Omschrijving

In verband met de komst van een nieuwe wethouder zoeken wij per direct een ondersteuner voor het bestuur. Wat ga je o.a. doen:

• Opvang en begeleiding bezoekers;
• telefoon beantwoorden;
• e-mail voorbereiden;
• inplannen vergaderingen en zorgen voor de juiste stukken;
• eventueel notuleren van de vergadering;
• beheer archief;
• postverwerking.

Wie ben jij?

Je bent iemand die direct kan inspringen, snel kan schakelen en het huidige team kan ondersteunen. Dit doe je met veel passie, ervaring en humor, want een drukke werkplek vraagt natuurlijk een groot relativeringsvermogen.

Mbo/Hbo niveau afgeronde secretariële opleiding ervaring in een soortgelijke functie uitstekende kennis van de Nederlandse taal goede kennis van MS office

Arbeidsvoorwaarden

Voor deze functie zoeken wij iemand die tijdelijk beschikbaar is voor de periode duur van 3-4 maanden. Hybride werken is geen probleem, dit doe je in overleg met jouw collega's.