Bestuurssecretaresse (INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; Hybrid; EUR 33,480 - 44,640; Part time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt een ervaren bestuurssecretaresse voor een tijdelijke functie van 20 uur per week in de omgeving van Woerden. Je ondersteunt het bestuur, bereidt vergaderingen voor en beheert de correspondentie. Vereist zijn HBO werk- en denkniveau en minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol. Een goede beheersing van de Nederlandse taal en ervaring in een politiek gevoelige omgeving zijn cruciaal. Flexibele uren in te delen over 4 of 5 dagen.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ruime ervaring met Windows Office.
• Ervaring in een politiek gevoelige omgeving.

Responsibilities

• Ondersteunen van de voorzitter en secretaris van het bestuur.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Organiseren van (grote) bijeenkomsten.
• Bewaken van uitstaande acties en regisseren van complexe agenda’s.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Proactief werken

Zorgvuldigheid

Beheersing van de Nederlandse taal

Ervaring met Windows Office

Politiek gevoelige omgeving

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Voor onze opdrachtgever in de omgeving van Woerden zijn wij op zoek naar een ervaren

Het betreft een tijdelijke functie (ongeveer 4 maanden, maar verlenging is mogelijk) voor 20 uur per week. Deze 20 uur zijn zelf in te delen in 4 dagen van 5 uur OF 5 dagen van 4 uur.

Responsibilities

Als bestuurssecretaresse werk je in een politiek gevoelige omgeving. Je ondersteunt de voorzitter en de secretaris van het bestuur. Je leidt de grote stroom aan informatie in goede banen en bewaakt uitstaande acties. Je bereidt vergaderingen voor en notuleert deze. Tevens verzorg je de in- en uitgaande correspondentie en draai jij je hand niet om voor het organiseren van (grote) bijeenkomsten. Je vindt het een uitdaging om de complexe agenda’s strak te regisseren, daarin ben je proactief en zorgvuldig. Op drukke momenten kan jij snel schakelen en prioriteiten stellen.

Requirements

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je beschikt over een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je hebt ruime ervaring met Windows Office.
• Je hebt ervaring met het werken in een politiek gevoelige omgeving. Verder ben je pro-actief, zorgvuldig en heb je uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je bent woonachtig in de omgeving van Woerden.