Bestuurssecretaresse

Van Dijk Employment Services; Wieldrecht; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Part time

Job summary

Gemeente Altena zoekt tijdelijk een ervaren bestuurssecretaris om het college en de directie inhoudelijk, secretarieel en administratief te ondersteunen. U beheert complexe agenda’s, bereidt vergaderingen voor en zorgt voor een correcte registratie en opvolging van besluiten.

Je werkt samen met andere bestuurssecretaresses en met het team Communicatie aan representatieve taken van de burgemeester en wethouders. Parttime inzet, locatie Woudrichem, looptijd tot 1 maart 2027 met mogelijk verlenging.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding is vereist.
• Recente ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse bij een gemeente of (semi)overheidsorganisatie.
• Ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie.
• Recente ervaring met complex agendabeheer en het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen.
• Ervaring met iBabs.
• Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Responsibilities

• Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan het bestuur en de directie.
• Je beheert complexe agenda’s en bereidt vergaderingen voor, legt ze vast en volgt ze op.
• Je organiseert en verbetert het proces voor het aanleveren van stukken aan het bestuur.
• Je bewaakt de voortgang en afhandeling van vergaderingen en besluiten.
• Je draagt samen met de andere bestuurssecretaresses bij aan het collegeproces en de stukkenstroom die daarbij hoort.
• Je levert samen met het team Communicatie een bijdrage aan kabinetszaken, zoals de representatieve taken van de burgemeester en wethouders.

Skills

Notuleren

Politieke en bestuurlijke sensitivitet

Schriftelijke en mondelinge communic

Education

MBO-opleiding

Tools

iBabs

Job description

Bij de gemeente Altena zorg jij ervoor dat het college van burgemeester en wethouders en de directie goed voorbereid hun werk kunnen doen. Van complex agendabeheer tot de stukkenstroom richting het college: jij houdt achter de schermen de regie.

Waar kom je terecht?

De gemeente Altena ligt in het noorden van Noord-Brabant, in een groen gebied met veel water, dijken en dorpen. Voor de ondersteuning van het bestuur en de directie zoeken wij tijdelijk een ervaren bestuurssecretaris.

In deze rol ondersteun je het bestuur en de directie inhoudelijk, secretarieel en administratief. Je zorgt dat de stukken op tijd en compleet bij het bestuur liggen. Ook zorg je dat vergaderingen soepel verlopen en dat besluiten goed worden opgevolgd. Je werkt nauw samen met de andere bestuurssecretaresses en met het team Communicatie, bijvoorbeeld bij de representatieve taken van de burgemeester en wethouders.

We zoeken iemand die makkelijk contact legt, sensitief is en zelf initiatief neemt. Je werkt kwaliteitsgericht, hebt oog voor details en voelt goed aan wat er speelt in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Wat ga je doen?

• Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan het bestuur en de directie.
• Je beheert complexe agenda’s en bereidt vergaderingen voor, legt ze vast en volgt ze op.
• Je organiseert en verbetert het proces voor het aanleveren van stukken aan het bestuur.
• Je bewaakt de voortgang en afhandeling van vergaderingen en besluiten.
• Je draagt samen met de andere bestuurssecretaresses bij aan het collegeproces en de stukkenstroom die daarbij hoort.
• Je levert samen met het team Communicatie een bijdrage aan kabinetszaken, zoals de representatieve taken van de burgemeester en wethouders.

Wat breng je mee?

Eisen

• een afgeronde mbo-opleiding
• recente ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse bij een gemeente of (semi)overheidsorganisatie
• ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie
• recente ervaring met complex agendabeheer en het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen
• ervaring met iBabs
• Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)

Wensen

• ervaring in de afgelopen 5 jaar als bestuurs- en directiesecretaresse binnen een gemeente
• recente ervaring met notuleren
• ervaring met het begeleiden van de stukkenstroom richting het college
• ervaring met kabinetstaken
• uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden en je kunt op verschillende niveaus communiceren
• politieke en bestuurlijke sensitiviteit

Kenmerken

Parttime: 32 uur
Verwachte looptijd: per maandag 16 november tot 1 maart 2027, met een optie tot verlenging
Locatie: Woudrichem

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.