Directe Bestuurssecretaris bij Overheidsinstelling – 32–36u

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Part time

Job summary

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Utrecht zoekt per direct een bestuurssecretaresse voor een gemeente rond Utrecht. Parttime (32/36 uur) voor drie maanden met mogelijk verlenging, met secretariaat en organisatorische ondersteuning aan het college van B&W.

Je taken omvatten telefonisch contact, agenda– en e-mailbeheer, vergaderstukken en bezoekersontvangst, met een professionele en discreet werkethiek en minimaal 3 jaar ervaring.

Qualifications

• Grove sollicitatie-eisen: MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als bestuurs- en/of directiesecretaresse.
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Beantwoorden van telefoontjes voor het college van B&W.
• Complexagendabeheer voor het college van B&W.
• Zelfstandig afhandelen van e-mails.
• Voorbereiden van vergaderstukken.
• Correspondentie verzorgen.
• Ontvangen van gasten.

Skills

Uitstekende communicatieve

Zelfstandigheid

Discretie

Integriteit

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Utrecht zoekt per direct een bestuurssecretaresse voor een gemeente rond Utrecht. Parttime (32/36 uur) voor drie maanden met mogelijk verlenging, met secretariaat en organisatorische ondersteuning aan het college van B&W.

Je taken omvatten telefonisch contact, agenda– en e-mailbeheer, vergaderstukken en bezoekersontvangst, met een professionele en discreet werkethiek en minimaal 3 jaar ervaring.