Impactvolle Managementondersteuner (24u) – groei & balans

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid; Den Haag; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Part time

Job summary

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een managementondersteuner om het management te ontzorgen. Je beheert agenda’s en mailboxen, organiseert afspraken en vergaderingen, en verzorgt administratieve ondersteuning voor een of meerdere managers.

De functie is 24 uur per week verdeeld over dinsdag, donderdag en vrijdag, met verplichte kantoordagen op dinsdag en donderdag. De werkgever biedt een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling en doorgroeimogelijkheden.

Qualifications

• Je hebt een mbo-diploma in secretariële richting of vergelijkbaar.
• Je hebt eerdere ervaring als managementassistent/managementondersteuner of een administratieve functie.
• Je kunt goed werken met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Je maakt je digitale systemen snel eigen (zoals iBabs, Digidoc en WijBestellen).
• Je beheerst het Nederlands goed in woord en schrift.

Responsibilities

• Je beheert (complexe) agenda’s en mailboxen en organiseert vergaderingen.
• Je bereidt notities, conceptagenda’s en dossiers voor en registreert stukken.
• Je regelt ICT-middelen en facilitaire voorzieningen voor nieuwe medewerkers.
• Je verwerkt administratieve taken en bewaakt de doorlooptijden van processen.
• Je werkt mee aan het verbeteren van dienstverlening en interne processen.

Skills

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Assertieve houding

Education

MBO-diploma secretariële richting

Tools

Microsoft Office

iBabs

Digidoc

WijBestellen

Job description

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een managementondersteuner om het management te ontzorgen. Je beheert agenda’s en mailboxen, organiseert afspraken en vergaderingen, en verzorgt administratieve ondersteuning voor een of meerdere managers.

De functie is 24 uur per week verdeeld over dinsdag, donderdag en vrijdag, met verplichte kantoordagen op dinsdag en donderdag. De werkgever biedt een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling en doorgroeimogelijkheden.