Managementondersteuner | Flexibel 24u in Den Haag

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid; Den Haag; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk

Job summary

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een managementondersteuner in Den Haag. Je beheert agenda’s en mailboxen, organiseert vergaderingen en verzorgt administratieve taken zodat het management zich op kernwerk kan richten.

Je zorgt voor soepele processen, ondersteunt meerdere managers en staat in nauw contact met collega’s, met aandacht voor dienstverlenende en assertieve houding. Sollicitatiebrief vereist jouw unieke levenservaring en motivatie.

Qualifications

• Een mbo-diploma in secretariële richting (of vergelijkbaar).
• Ervaring als managementondersteuner of vergelijkbaar / administratieve functie.
• Goede beheersing van Microsoft Office, digitale systemen en e-mailbeheer.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.

Responsibilities

• Beheren van (complexe) agenda’s en mailboxen voor het management.
• Organiseren van vergaderingen, heidagen en bijeenkomsten.
• Administratieve ondersteuning en opvolgen van dossiers.
• Regelen van ICT-middelen en facilitaire voorzieningen voor nieuwe medewerkers.
• Bijdragen aan dienstverlening en procesverbeteringen.

Skills

Planen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Dienstverlenende houding

In teamverband samenwerken

Education

MBO-diploma secretariële richting

Tools

Microsoft Office

iBabs

Digidoc

WijBestellen

Job description

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een managementondersteuner in Den Haag. Je beheert agenda’s en mailboxen, organiseert vergaderingen en verzorgt administratieve taken zodat het management zich op kernwerk kan richten.

Je zorgt voor soepele processen, ondersteunt meerdere managers en staat in nauw contact met collega’s, met aandacht voor dienstverlenende en assertieve houding. Sollicitatiebrief vereist jouw unieke levenservaring en motivatie.