Impactvolle Managementondersteuner: Agenda & Ontzorging

IBN; Uden; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Thuiswerken mogelijk

Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Job summary

IBN zoekt een managementondersteuner in Uden voor 24-28 uur per week. Je werkt samen met twee collega’s en ondersteunt drie bedrijfsdirecteuren. Je organiseert en plant vergaderingen, coördineert afspraken en verwerkt vertrouwelijke informatie, zodat acties snel afgerond worden.

Je bewaakt agendas, bereidt bijeenkomsten voor, en denkt mee over efficiëntere processen. Je werkt met Microsoft 365 en hebt affiniteit met digitale vaardigheden.

Qualifications

• Mbo-4 secretariële of administratieve opleiding is vereist.
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële of managementondersteunende functie.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Goede digitale vaardigheden, waaronder Microsoft 365.

Responsibilities

• Complex agendabeheer voor de drie bedrijfsdirecteuren.
• Plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en grotere evenementen.
• Plannen en coördineren van terugkerende afspraken met interne en externe betrokkenen.
• Uitvoeren van attentieregeling bij jubilea, pensioneringen en andere momenten.
• Praktische en secretariële ondersteuning van overlegvormen binnen IBN.

Skills

Organisatie

Plannen

Communicatie

Digitale vaardigheden

Education

MBO-4 secretariële/administratieve opleiding

Tools

Microsoft 365

Job description

IBN zoekt een managementondersteuner in Uden voor 24-28 uur per week. Je werkt samen met twee collega’s en ondersteunt drie bedrijfsdirecteuren. Je organiseert en plant vergaderingen, coördineert afspraken en verwerkt vertrouwelijke informatie, zodat acties snel afgerond worden.

Je bewaakt agendas, bereidt bijeenkomsten voor, en denkt mee over efficiëntere processen. Je werkt met Microsoft 365 en hebt affiniteit met digitale vaardigheden.