Impactvolle Parttime Managementondersteuner - Den Haag

Werkenbijdeoverheid; Netherlands; Remote; EUR 29,000 - 36,000; Part time

Job summary

Het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) zoekt een managementondersteuner in Den Haag voor 24 uur verdeeld over dinsdag, donderdag en vrijdag. Je ontzorgt het management door agenda’s, mailboxen en documentenstroom vlot te laten verlopen.

Met een mbo-diploma en ervaring in managementondersteuning ben je communicatief sterk en handig met MS Office en systemen als iBabs, Digidoc en WijBestellen. Je werkt op kantoor en rapporteert aan MMO/OBE.

Qualifications

• Plan- en organisatievermogen in drukke periodes, rust bewaren en prioriteiten stellen.
• Effectief communiceren met collega’s en directie, dienstverlenende en assertieve houding.
• Kennis van MS Office en digitale systemen zoals iBabs, Digidoc en WijBestellen.
• Eerder ervaring als managementassistent of administratieve functie is gewenst.
• Goede beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Beheren van (complexe) agenda’s en mailboxen van het management.
• Organiseren van vergaderingen, heidagen en bijeenkomsten.
• Verzamelen van vergaderstukken en dossiers aanmaken indien nodig.
• Regelen van ICT-middelen en facilitaire voorzieningen voor nieuwe medewerkers.
• Ondersteunen van de organisatie en verbeteren van dienstverlening en processen.

Skills

Secretariële opleiding

Managementondersteuning ervaring

Microsoft Office

Digitale systemen

Nederlands (schrift & spreek)

Education

MBO secretariële richting

Tools

iBabs

Digidoc

WijBestellen

Job description

Het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) zoekt een managementondersteuner in Den Haag voor 24 uur verdeeld over dinsdag, donderdag en vrijdag. Je ontzorgt het management door agenda’s, mailboxen en documentenstroom vlot te laten verlopen.

Met een mbo-diploma en ervaring in managementondersteuning ben je communicatief sterk en handig met MS Office en systemen als iBabs, Digidoc en WijBestellen. Je werkt op kantoor en rapporteert aan MMO/OBE.