Strategische Managementondersteuner | Hybride, 1 jaar

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat; Den Haag; Hybrid; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB (Individueel Keuzebudget)

Thuiswerkvergoeding

Hybride werken mogelijk

Job summary

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat zoekt een managementondersteuner die de verbinding vormt tussen directie, managers en teams. Je bewaakt agenda’s, organiseert vergaderingen en bereidt stukken voor, terwijl je vragen beantwoordt en deadlines bewaakt.

Een flexibele, zelfstandige werker met oog voor prioriteiten krijgt ruimte om te leren en door te groeien. De functie biedt 32–36 uur, een jaarcontract en salaris schaal 7 (€3.097–€3.984bruto) met een IKB en diverse secondaire

Qualifications

• Mbo-werk- en denkniveau heeft en bij voorkeur een opleiding heeft gevolgd in een administratieve of secretariële richting.
• Ervaring heeft in het ondersteunen van managers en directieleden.
• Ruime ervaring heeft met Outlook en Teams en nieuwe systemen en programma’s snel eigen maakt.
• Flexibel is en goed kan samenwerken met collega’s op alle niveaus.
• Autonoom en resultaatgericht werkt.

Responsibilities

• Het beheren en coördineren van meerdere agenda’s.
• Het plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
• Het verzamelen, voorbereiden en verspreiden van vergaderstukken.
• Het beantwoorden van vragen en het bewaken van afspraken en acties.
• Het ondersteunen van de manager of directie bij dagelijkse werkzaamheden.
• Je werkt nauw samen met collega’s binnen een professioneel secretariaat. Flexibiliteit is belangrijk, want je kunt na verloop van tijd worden ingezet bij een ander team waar ondersteuning nodig is.

Skills

Agenda beheer

Coördinatie

Education

Mbo-werk- en denkniveau, administratieve/secretariële richting

Tools

Outlook

Teams

Job description

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat zoekt een managementondersteuner die de verbinding vormt tussen directie, managers en teams. Je bewaakt agenda’s, organiseert vergaderingen en bereidt stukken voor, terwijl je vragen beantwoordt en deadlines bewaakt.

Een flexibele, zelfstandige werker met oog voor prioriteiten krijgt ruimte om te leren en door te groeien. De functie biedt 32–36 uur, een jaarcontract en salaris schaal 7 (€3.097–€3.984bruto) met een IKB en diverse secondaire