Strategische Managementondersteuner | Hybride Werken
Ministerie van Economische Zaken en Klimaat
Stand out for this role — generate a tailored resume and cover letter in about a minute.
Benefits offered by this job
Job summary
Het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat zoekt een managementondersteuner die de onmisbare schakel vormt tussen directie, managers en teams en zo orde brengt in een snel veranderende omgeving. Je coördineert meerdere agenda’s, plant afspraken en vergaderingen, bereidt vergaderstukken voor en bewaakt acties.
Je ondersteunt dagelijks de manager of directie en werkt nauw samen met een professioneel secretariaat.
Qualifications
- Mbo-werk- en denkniveau in administratieve of secretariële richting.
- Ervaring met ondersteunen van managers en directieleden.
- Ruime ervaring met Outlook en Teams en snel aanleren van nieuwe systemen.
- Flexibel en goed samenwerken met collega's op alle niveaus.
- Autonoom en resultaatgericht werken.
- Prioriteiten stellen en afspraken opvolgen.
Responsibilities
- Beheren en coördineren van meerdere agenda's.
- Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
- Verzamelen, voorbereiden en verspreiden van vergaderstukken.
- Beantwoorden van vragen en bewaken van afspraken en acties.
- Ondersteunen van de manager/directie bij dagelijkse werkzaamheden.
- Samenwerken met collega’s binnen een hecht secretariaat en eventueel inzet bij andere teams.
Skills
Education
Tools
Job description
Het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat zoekt een managementondersteuner die de onmisbare schakel vormt tussen directie, managers en teams en zo orde brengt in een snel veranderende omgeving. Je coördineert meerdere agenda’s, plant afspraken en vergaderingen, bereidt vergaderstukken voor en bewaakt acties.
Je ondersteunt dagelijks de manager of directie en werkt nauw samen met een professioneel secretariaat.
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
