Proactieve Managementondersteuner | Hybride + Pensioen

All About Work; Amersfoort; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle sollicitatieafhandeling

Pensioenopbouw via StiPP

Goede begeleiding vanuit All AboutWork

Keuze loonuitbetaling per week of per

CAO van toepassing

Job summary

All About Work is op zoek naar een managementondersteuner die dagelijks zorgt voor soepele steun aan één of meerdere managers. Je bent hét eerste aanspreekpunt voor planning, communicatie en organisatie en brengt rust en structuur in een dynamische werkomgeving.

Tijdens de eerste periode werk je op kantoor, daarna is hybride werken mogelijk in overleg; vrijdag is altijd een vast werkdag. Je levert een belangrijke bijdrage aan goed georganiseerde processen binnen de organisatie.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in office management.
• Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid.
• Goede communicatieve vaardigheden, schriftelijk en mondeling.
• Vaardig met Microsoft 365, Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Goede nauwkeurigheid en kunnen werken onder tijdsdruk.
• Op vrijdag werken is vereist.

Responsibilities

• Beheert agenda’s, plant afspraken en bewaakt deadlines.
• Bereidt overleggen voor en organiseert deze zorgvuldig.
• Bereidt de komst van nieuwe inhuurmedewerkers voor.
• Verzorgt correspondentie, e-mails en interne communicatie.
• Signaleert knelpunten en denkt mee over praktische oplossingen.
• Organiseert bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.
• Houdt dossiers, overzichten en actiepunten actueel.
• Werkt samen met collega-ondersteuners om processen te verbeteren.

Skills

Proactief

Flexibel

Verantwoordelijkheid

Teamspeler

Stressbestendig

Education

MBO/HBO-opleiding in office management

Tools

Microsoft 365

Outlook

Teams

SharePoint

OneDrive

Job description

All About Work is op zoek naar een managementondersteuner die dagelijks zorgt voor soepele steun aan één of meerdere managers. Je bent hét eerste aanspreekpunt voor planning, communicatie en organisatie en brengt rust en structuur in een dynamische werkomgeving.

Tijdens de eerste periode werk je op kantoor, daarna is hybride werken mogelijk in overleg; vrijdag is altijd een vast werkdag. Je levert een belangrijke bijdrage aan goed georganiseerde processen binnen de organisatie.