Interim Office Manager – Procesverbetering & Implementatie

The Office Managers; Amsterdam; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

The Office Managers in Amsterdam zoekt een gedreven administratieve ondersteuner voor een tijdelijke interimopdracht. Je beheert de agenda, bereidt afspraken en reizen voor en organiseert directie- en Raad van Toezicht-vergaderingen met precieze opvolging.

Je verzorgt correspondentie, notities en rapportages en verwerkt e-mail, post, telefoon en facturen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers en verzorg je interne bijeenkomsten en facilitair beheer.

Formación

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en ervaring met vergaderingen en notuleren.
• Aantoonbare ervaring in administratieve ondersteuning en archiefbeheer.
• Betrouwbare communicatie en professionele correspondentie, zowel schriftelijk als telefonisch.

Responsabilidades

• Beheer van de agenda en actielijsten van de directeur.
• Organiseren van directie- en Raad van Toezicht-vergaderingen, inclusief voorbereiding en opvolging.
• Verwerken van e-mail, post, telefoon en facturen en verzorgen correspondentie en rapportages.
• Eerste aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers.
• Organiseren van medewerkersbijeenkomsten en interne bijeenkomsten.
• Houden van kantoor, werkplekken, voorraden en faciliteiten op orde.
• Onderhouden van digitaal archief en CRM en coördineren ICT-gerelateerde vragen.

Conocimientos

Agenda beheer

Vergaderplanning

Correspondentie

Klanten/collega’s eerste aanspreekpunt

Facilitaire organisatie

CRM beheer

ICT-leverancier contact

Herramientas

CRM-systeem

Kantoorsoftware

Descripción del empleo

The Office Managers in Amsterdam zoekt een gedreven administratieve ondersteuner voor een tijdelijke interimopdracht. Je beheert de agenda, bereidt afspraken en reizen voor en organiseert directie- en Raad van Toezicht-vergaderingen met precieze opvolging.

Je verzorgt correspondentie, notities en rapportages en verwerkt e-mail, post, telefoon en facturen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers en verzorg je interne bijeenkomsten en facilitair beheer.