Amsterdam Office & Facilities Coördinator

IBS Capital Allies; Amsterdam; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

IBS Capital Allies in Amsterdam zoekt een Office Manager die zorgt dat het kantoor vlekkeloos draait. Je begroet bezoekers, ondersteunt collega’s en bewaakt facilitaire processen met oog voor detail.

Je werkt gestructureerd, communiceert helder in Nederlands en Engels en hebt ervaring met MS Office. Je denkt vooruit, prioriteert taken en houdt het overzicht bij drukte op kantoor in een informele, professionele sfeer.

Qualifications

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Goede kennis van MS Office.

Responsibilities

• Beheren van spreekkamers en ontvangen van bezoekers.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Coördineren van facilitaire zaken en contact met leveranciers.
• Ondersteunen van collega’s bij uiteenlopende werkzaamheden.
• Bieden van projectondersteuning.
• Oppakken van ad hoc werkzaamheden.

Skills

Gastvrij

Organisatie

Communicatie

Planning

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

IBS Capital Allies in Amsterdam zoekt een Office Manager die zorgt dat het kantoor vlekkeloos draait. Je begroet bezoekers, ondersteunt collega’s en bewaakt facilitaire processen met oog voor detail.

Je werkt gestructureerd, communiceert helder in Nederlands en Engels en hebt ervaring met MS Office. Je denkt vooruit, prioriteert taken en houdt het overzicht bij drukte op kantoor in een informele, professionele sfeer.