HR Support Medewerker Rotterdam

BUKO; Barendrecht; On-site; EUR 30,132 - 37,944; Full time

Job summary

BUKO zoekt een HR Support Medewerker die de drijvende kracht is achter HR- en salarisadministratie. Je zorgt dat arbeidsovereenkomsten, verlof en mutaties correct verlopen en denkt mee over optimalisaties. Je werkt nauw samen met collega’s en HR Business Partners om HR-processen te verbeteren en vragen snel te beantwoorden.

Tijdens projectdagen ga je met HR-collega’s aan de slag en richt je procedures in. Je staat in de regio Rotterdam voor onboarding en verzorgt presentaties voor starters,

Qualifications

• Je hebt bij voorkeur een afgeronde HBO-opleiding, bijvoorbeeld in Human Resource Management.
• Ervaring in HR- en salarisadministratie is een pré.
• Goede MS Office-vaardigheden; ervaring met Visma Talent & Salaris is een pluspunt.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve HR-taken, inclusief salarisadministratie.
• Zorg dat alle benodigde informatie en documentatie uit verschillende regio's volledig en accuraat wordt verwerkt.
• Je bent aanspreekpunt voor regelingen, ons personeelsysteem en de salarisadministratie.
• Je onderhoudt contacten met externe partijen om een soepele samenwerking te waarborgen.

Skills

HR-administratie

Salarisadministratie

Cijfermatig

Vertrouwelijke data

MS Office

Education

HBO-opleiding HR management

Tools

Visma Talent & Salaris

Job description

Voor jou is geen dag hetzelfde. Naast het bieden van nauwkeurige administratieve ondersteuning pak je samen met je collega’s verschillende HR-thema’s op in projectvorm.

Jouw werkdag

Voor jou is geen dag hetzelfde. Als HR Support Medewerker ben jij de drijvende kracht achter een soepel lopende HR- en salarisadministratie. Je zorgt dat alles klopt van arbeidsovereenkomsten tot verlofaanvragen en denkt actief mee over hoe processen slimmer en beter kunnen. Tegelijkertijd werk je aan projecten waarin je samen met je collega’s HR-thema’s aanpakt die écht verschil maken. Je staat in nauw contact met collega’s uit de hele organisatie. Als er vragen binnenkomen, weet jij ze helder en snel te beantwoorden.

Als de salarisronde net is geweest, schuif je fysiek aan bij een projectoverleg. Samen met collega’s van de Academy werk je aan het inrichten van de waarderingsgesprekken. Fijn om samen te bouwen aan iets goeds en jouw input te geven. Net als je weer aan de slag gaat, belt een HR Business Partner: een medewerker start volgende week al bij BUKO. Geen probleem, jij schakelt snel en maakt het contract in orde, zodat de nieuwe medewerker op tijd alle benodigde documentatie ontvangt om te ondertekenen.

Begin van de middag vertrek je met je HR-collega naar de regiovestiging Rotterdam voor de onboardingsdag. Je geeft een presentatie over wat nieuwe medewerkers kunnen verwachten, wat geregeld wordt en waar ze terechtkunnen, en maakt zo direct contact met de starters.

Terug op kantoor verwerk je verlof en wijzigingen, zoals uren- of functiewijzigingen, en zorg je dat alles correct in het systeem staat. Met een voldaan gevoel sluit je de dag af, wetende dat je collega’s goed bent geholpen en de HR-administratie op orde is.

Op jou kunnen we bouwen

Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve HR-taken, inclusief de salarisadministratie. Je zorgt ervoor dat alle benodigde informatie en documentatie uit verschillende regio's volledig en accuraat wordt verwerkt. Jij bent het aanspreekpunt voor regelingen, ons personeelssysteem en de salarisadministratie. Collega’s wenden zich tot jou met vragen rondom deze thema's. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor verschillende kleine en grote verbetertrajecten, zoals het verbeteren van de personeelsadministratie en het (her)inrichten van de HR-processen. Ook onderhoud je contacten met externe partijen om een soepele samenwerking te waarborgen.

Deze eigenschappen heb jij als HR Support Medewerker

• Je hebt ervaring met HR-administratie en bent cijfermatig sterk.
• Je haalt plezier uit het nauwkeurig uitvoeren van (salaris)administratie en het zorgen dat alles klopt.
• Deadlines zijn voor jou geen probleem; je blijft scherp en gestructureerd, ook onder druk.
• Je werkt integer en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je zorgt dat onze organisatie altijd up-to-date is met actuele (fiscale) wet- en regelgeving.
• Je voelt je thuis in een dynamische, informele en snel groeiende organisatie.

Papieren

Je hebt bij voorkeur een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting Human Resource Management.

Ervaring in HR- en salarisadministratie is een pré.

Je beschikt over goede MS Office-vaardigheden. Ervaring met Visma Talent & Salaris is een pluspunt.

Arbeidsvoorwaarden

• Wij bieden een salaris tussen € 2.700 en € 3.400 fulltime, bruto per maand bij 40 uur, gebaseerd op jouw kennis en ervaring.
• Extra goed verdienen dankzij onze aantrekkelijke bonusregeling.
• Daarnaast ontvang je een woon-werkvergoeding van € 0,25 per kilometer.
• Je bouwt pensioen op via Nationale-Nederlanden. Wij betalen de helft van de pensioenpremie.
• Je hebt 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband (40 uur). Vanaf je 40ste heb je iedere 10 jaar een extra seniorendag. Daarbij kun je per jaar tot maximaal 5 vrije dagen inzetten. Deze kun je bijkopen vanuit je vakantiegeld, of loyaliteitsdagen inzetten die je vanaf je tweede dienstjaar opbouwt.
• Wij vinden jouw gezondheid en werk-privébalans belangrijk. Daarom zorgen we onder andere voor wekelijks vers fruit op de werkplek, is er ruimte voor sportieve initiatieven en hebben we oog voor jouw persoonlijke situatie. Kom je graag op de fiets naar je werk? Dan kun je gebruikmaken van ons fietsplan.
• Je start met een contract van 7 maanden, inclusief 1 maand proeftijd. Bevalt het van beide kanten? Dan zetten we jouw contract om naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Wat wij nog meer bieden

• Een warm ontvangst en een gedegen inwerkperiode, waardoor je de organisatie goed leert kennen.
• Modern materiaal, informele werksfeer met korte lijnen.
• Een uitdagende werkplek met betrokken medewerkers bij een groeiend bedrijf.
• Elke week vers fruit op je werkplek en de mogelijkheid om deel te nemen aan ons fietsplan.
• We werken hard maar maken ook tijd voor ontspanning en gezelligheid. Leuke en gezellige personeelsuitjes, borrels en jaarlijks een knallend feest.

Sterk team

Ons HR-team bestaat uit enthousiaste, gezellige en gedreven collega's; het HR-team wordt aangestuurd door een HR Manager, 4 HR-adviseurs decentraal in de regio's en vanuit het hoofdkantoor een team dat is ingedeeld in Support, Recruitment en Advies. We hebben allemaal onze eigen verantwoordelijkheid, zoeken elkaar veel op en werken samen aan verschillende projecten. Je collega’s werken vanuit de regiovestiging of vanuit ons hoofdkantoor, en we ontmoeten elkaar daarom regelmatig via fysieke periodieke overleggen in Barendrecht.

Jij bent samen met twee HR Support-collega’s onderdeel van het HR-supportteam, dat wordt aangestuurd door Simone, Teamleider HR Support. Ook heb je regelmatig contact met onze experts op het gebied van advies, verzuim of payroll.

Zo gaan we met elkaar om

Kennismaken met BUKO is kennismaken met onze principes. Ze beschrijven hoe we met elkaar en onze klanten omgaan. Hier staan we voor:

• We doen het netjes of niet.
• We zijn service- en resultaatgericht.
• We nemen weloverwogen beslissingen.
• Langetermijnrelaties vormen de basis.