HR Support Medewerker

BUKO Nederland; Barendrecht; On-site; EUR 30,132 - 37,944; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2.700–3.400 brut per maand

Bonusregeling

Woon-werkvergoeding

Pensioen via Nationale-Nederlanden

26 vakantiedagen + seniorendag

Fietsplan

Great Place To Work-certificering

Job summary

BUKO Nederland in Barendrecht zoekt een HR Support Medewerker die de HR- en salarisadministratie soepel laat verlopen. Je behandelt arbeidsovereenkomsten, verlofaanvragen en denkt mee over procesverbeteringen.

Je werkt nauw samen met collegae vanuit verschillende regio's en draagt bij aan projecten die impact hebben op de organisatie. Je start met een 7-maanden contract en doorloopt later naar onbepaalde tijd bij goed functioneren.

Qualifications

• Ervaring met HR-administratie en cijfermatige taken.
• Nauwkeurig uitvoeren van salarisadministratie.
• Drukte en deadlines ga je gestructureerd aan.
• Integre en vertrouwelijke informatie ga je zorgvuldig behandelen.
• Actuele kennis van fiscale wet- en regelgeving is een pré.
• Je profileert je in een dynamische, informele en snel groeiende organisatie.

Responsibilities

• Beheer HR- en salarisadministratie zodat alle mutaties kloppen.
• Verwerken arbeidsovereenkomsten, verlof en wijzigingen in systemen.
• Ondersteunen en uitvoeren van HR-projecten.
• Contact met interne afdelingen en externe partijen.
• Zorgen voor tijdige contracten en documentatie bij indiensttreding.

Skills

HR-administratie

Salarisadministratie

Nauwkeurig werken

Deadlines beheersen

Vertrouwelijke informatie

MS Office

Visma Talent & Salaris

Education

HBO-opleiding Human Resource Management

Tools

MS Office

Visma Talent & Salaris

Job description

Voor jou is geen dag hetzelfde. Naast het bieden van nauwkeurige administratieve ondersteuning pak je samen met je collega2s verschillende HR thema1s op in projectvorm.

Ben jij zoals Madelief, een

HR Support Medewerker

Jouw werkdag

Voor jou is geen dag hetzelfde. Als HR Support Medewerker ben jij de drijvende kracht achter een soepel lopende HR- en salarisadministratie. Je zorgt dat alles klopt van arbeidsovereenkomsten tot verlofaanvragen en denkt actief mee over hoe processen slimmer en beter kunnen. Tegelijkertijd werk je aan projecten waarin je samen met je collega1s HR-thema1s aanpakt die e9cht verschil maken. Je staat in nauw contact met collega1s uit de hele organisatie. Als er vragen binnenkomen, weet jij ze helder en snel te beantwoorden.

Als de salarisronde net is geweest, schuif je fysiek aan bij een projectoverleg. Samen met collega1s van de Academy werk je aan het inrichten van de waarderingsgesprekken. Fijn om samen te bouwen aan iets goeds en jouw input te geven. Net als je weer aan de slag gaat, belt een HR Business Partner: een medewerker start volgende week al bij BUKO. Geen probleem, jij schakelt snel en maakt het contract in orde, zodat de nieuwe medewerker op tijd alle benodigde documentatie ontvangt om te ondertekenen.

Begin van de middag vertrek je met je HR-collega naar de regiovestiging Rotterdam voor de onboardingsdag. Je geeft een presentatie over wat nieuwe medewerkers kunnen verwachten, wat geregeld wordt en waar ze terechtkunnen, en maakt zo direct contact met de starters.

Terug op kantoor verwerk je verlof en wijzigingen, zoals uren- of functiewijzigingen, en zorg je dat alles correct in het systeem staat. Met een voldaan gevoel sluit je de dag af, wetende dat je collega1s goed bent geholpen en de HR-administratie op orde is.

BUKO Bedrijf:
BUKO Verkeer en Veiligheid Hoofdkantoor

Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve HR-taken, inclusief de salarisadministratie. Je zorgt ervoor dat alle benodigde informatie en documentatie uit verschillende regio1s volledig en accuraat wordt verwerkt. Jij bent het aanspreekpunt voor regelingen, ons personeelssysteem en de salarisadministratie. Collega1s wenden zich tot jou met vragen rondom deze thema's. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor verschillende kleine en grote verbetertrajecten, zoals het verbeteren van de personeelsadministratie en het (her) inrichten van de HR processen. Ook onderhoud je contacten met externe partijen om een soepele samenwerking te waarborgen.

Deze eigenschappen heb jij als HR Support Medewerker

• Je hebt ervaring met HR-administratie en bent cijfermatig sterk.
• Je haalt plezier uit het nauwkeurig uitvoeren van (salaris)administratie en het zorgen dat alles klopt.
• Deadlines zijn voor jou geen probleem; je blijft scherp en gestructureerd, ook onder druk.
• Je werkt integer en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je zorgt dat onze organisatie altijd up-to-date is met actuele (fiscale) wet- en regelgeving.
• Je voelt je thuis in een dynamische, informele en snel groeiende organisatie

Gecertificeerd Great Place To Work

Je hebt bij voorkeur een afgeronde HBO-opleiding bijvoorbeeld in de richting Human Resource Management. Ervaring in HR- en salarisadministratie is een Pré. Je beschikt over goede MS Office vaardigheden. Ervaring met Visma Talent & Salaris is een pluspunt.

Beloning

Wij bieden een salaris tussen 50 2.700 en 50 3.400 fulltime, bruto per maand bij 40 uur dat is gebaseerd op jouw kennis en ervaring.

Bonus

Extra goed verdienen dankzij onze aantrekkelijke bonusregeling.

Reiskosten

Daarnaast ontvang je een woon-werkvergoeding van 00,25 per kilometer.

Goed geregeld

Je bouwt pensioen op via Nationale-Nederlanden. Wij betalen de helft van de pensioenpremie.

Vrije tijd

Je hebt 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband (40 uur). Vanaf je 40ste heb je iedere 10 jaar een extra seniorendag. Daarbij kun je per jaar tot maximaal 5 vrije dagen inzetten. Deze kun je bijkopen vanuit je vakantiegeld, of loyaliteitsdagen inzetten die je vanaf je tweede dienstjaar opbouwt.

Goed werkgeverschap

Sinds juni 2024 zijn wij officieel Great Place To Work-gecertificeerd. Daar zijn we trots op!

Aandacht voor vitaliteit en balans

Wij vinden jouw gezondheid en werk-privébalans belangrijk. Daarom zorgen we onder andere voor wekelijks vers fruit op de werkplek, is er ruimte voor sportieve initiatieven en hebben we oog voor jouw persoonlijke situatie. Kom je graag op de fiets naar je werk? Dan kun je gebruikmaken van ons fietsplan.

Contract

Je start met een contract van 7 maanden, inclusief 1 maand proeftijd. Bevalt het van beide kanten? Dan zetten we jouw contract om naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Wat wij nog meer bieden

Een warm ontvangst en een gedegen inwerkperiode, waardoor je de organisatie goed leert kennen. Modern materiaal, informele werksfeer met korte lijnen. Een uitdagende werkplek met betrokken medewerkers bij een groeiend bedrijf. Elke week vers fruit op je werkplek en de mogelijkheid om deel te nemen aan ons fietsplan. We werken hard maar maken ook tijd voor ontspanning en gezelligheid. Leuke en gezellige personeelsuitjes, borrels en jaarlijks een knallend feest.

Ons HR-team bestaat uit enthousiaste, gezellige en gedreven collega's; het HR team wordt aangestuurd door een HR Manager, 4 HR adviseurs decentraal in de regio1s en vanuit het hoofdkantoor een team dat is ingedeeld in Support, Recruitment en Advies. We hebben allemaal onze eigen verantwoordelijkheid en zoeken elkaar veel op en werken samen aan verschillende projecten. Je collega1s werken vanuit de regiovestiging of vanuit ons hoofdkantoor, we ontmoeten elkaar daarom regelmatig via fysieke periodieke overleggen in Barendrecht. Jij bent (samen met twee HR Support collega1s) onderdeel van HR-support team wat aangestuurd wordt door Simone, Teamleider HR Support. Ook heb je regelmatig contact met onze experts op het gebied van advies, verzuim of payroll.

Kennismaken met BUKO is kennismaken met onze principes. Ze beschrijven hoe we met elkaar en onze klanten omgaan. Hier staan we voor:

We doen het netjes of niet

We zijn service- en resultaatgericht

We nemen weloverwogen beslissingen

Langetermijnrelaties vormen de basis

Zo ziet onze
sollicitatieprocedure eruit

Lekker duidelijk net als wij

Je solliciteert via de website en ontvangt een bevestiging in je mailbox.

2. Eerste contact

Onze Recruiter, Giulia, neemt contact met je op om jouw CV en motivatie door te nemen.

3. De voorselectie

Op basis van jouw ervaring, motivatie en het telefonisch gesprek met jou ontvang je van ons een afwijzing of een uitnodiging voor een gesprek.

4. Het eerste gesprek

Jouw eerste kennismakingsgesprek zal plaatsvinden op de werklocatie met Claire, Teamleider HR Support en Hanneke, Teamleider Recruitment.

5. De terugkoppeling

Meestal bellen we binnen een week met een terugkoppeling.

Je gaat een TMA analyse maken waaruit je talenten en drijfveren naar voren komen. De uitnodiging voor deze analyse krijg je per mail toegestuurd en je kunt deze thuis maken achter je eigen pc of laptop.

7. Het tweede gesprek

Het tweede gesprek zal wederom plaatsvinden op de werklocatie met Claire en Tade, Teamleider HR Advies & Ontwikkeling

Wij gaan al het papierwerk voor jou in orde maken, want jij wordt onze nieuwe collega. Welkom bij BUKO.

Solliciteren doe je
op jouw manier

Je mag een brief sturen, een video, een e-mail of ons gewoon bellen: 088-0188018. Als je ons maar laat weten waarom jij bij BUKO Verkeer en Veiligheid Hoofdkantoor past.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en niet in behandeling genomen