HR-Support

YES Groep; 's-Gravenzande; On-site; EUR 33,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld

Fitnessruimte op locatie

Personeelsactiviteiten

Job summary

YES Groep zoekt een HR Support professional die als spil fungeert voor HR-processen en de HR-mailboxen beheert op onze locaties in 's-Gravenzande en Monster. Je beantwoordt eerste-lijnsvragen en verzorgt standaardcorrespondentie, archiefwerk en salarismutaties.

Je ondersteunt bij in-, door- en uitstroom, verlof en opleidingsadministratie en werkt met Visma en MS Office. Je beheerst Nederlands en Engels en hebt affiniteit met HR. Een proactieve houding en nauwkeurigheid zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een HR-achtergrond.
• Ervaring in een administratieve functie, liefst binnen HR.
• Vaardig met Microsoft Office en pikt nieuwe systemen snel op.
• Zowel in het Nederlands als in het Engels communiceer je vlot.

Responsibilities

• Beheren van de HR-mailboxen en beantwoorden van eerstelijns vragen van medewerkers.
• Ondersteunen bij in-, door- en uitstroomprocessen, zowel nationaal als internationaal.
• Verzorgen en archiveren van standaardcorrespondentie zoals brieven en HR-documentatie.
• Verzamelen, controleren en verwerken van salarismutaties en HR-gerelateerde facturen.
• Bijhouden van verlof- en personeelsmutaties en de opleidingsadministratie.
• Ondersteunen bij subsidieaanvragen en de administratieve afhandeling daarvan.
• Actualiseren van HR-checklists, Teams-omgevingen en HR-systemen zoals Visma.
• Signaleren van verbeterkansen en meehelpen om HR-processen efficiënter in te richten.

Skills

Administratief vermogen

Nauwkeurig

Communicatieve vaardigheden

Vertrouwelijke informatie omgaan

Education

MBO niveau 4 HR-achtergrond

Tools

Microsoft Office

Visma

Teams

Job description

HR Support | 's-Gravenzande / Monster | 32-40 uur

Als HR Support ben jij de spil van het HR-team. Vanuit locaties in 's-Gravenzande en Monster zorg jij ervoor dat HR-processen soepel verlopen en dat collega's altijd snel geholpen worden.

Wat ga je doen?

• Beheren van de HR-mailboxen en beantwoorden van eerstelijns vragen van medewerkers;
• Ondersteunen bij in-, door- en uitstroomprocessen, zowel nationaal als internationaal;
• Verzorgen en archiveren van standaardcorrespondentie zoals brieven en HR-documentatie;
• Verzamelen, controleren en verwerken van salarismutaties en HR-gerelateerde facturen;
• Bijhouden van verlof- en personeelsmutaties en de opleidingsadministratie;
• Ondersteunen bij subsidieaanvragen en de administratieve afhandeling daarvan;
• Actualiseren van HR-checklists, Teams-omgevingen en HR-systemen zoals Visma;
• Signaleren van verbeterkansen en meehelpen om HR-processen efficiënter in te richten.

Wie ben jij?

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een HR-achtergrond;
• Ervaring in een administratieve functie, liefst binnen HR;
• Nauwkeurig en gestructureerd in je werk;
• Je communiceert makkelijk met collega's op alle niveaus en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
• Vaardig met Microsoft Office en pikt nieuwe systemen snel op;
• Zowel in het Nederlands als in het Engels communiceer je vlot.

Wat bieden wij?

• Salaris tussen €3.000 en €4.500 bruto per maand.
• Goede pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding;
• 25 vakantiedagen met de optie om extra dagen bij te kopen, plus 8% vakantiegeld;
• Gratis gebruik van een eigen fitnessruimte op locatie;
• Regelmatige personeelsactiviteiten, van muziekbingo tot een groot eindejaarsfeest.

Over je nieuwe werkgever

Jouw nieuwe werkgever is een internationaal productiebedrijf actief in de sectoren tuinbouw, solar en bouw. Vanuit een groot bedrijfscomplex in het Westland worden innovatieve systemen ontwikkeld en geproduceerd voor klanten wereldwijd. Het bedrijf is al decennialang actief en groeit nog steeds. De sfeer is nuchter en collegiaal, met volop ruimte om jezelf te ontwikkelen.