HR Specialist

SPON; Netherlands; Remote; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Job summary

SPON werkt als onderwijsorganisatie met 10 scholen en 12 locaties aan een duidelijke HR-praktijk. Als HR Specialist werk je zelfstandig aan de dagelijkse HR-praktijk en ondersteun je collega’s bij het toepassen van beleid en processen.

Je bent het aanspreekpunt voor HR-informatie, bewaakt de kwaliteit van documenten en ondersteunt projecten. Samen met een collega HR Specialist vertaal je strategische HR-koers naar de praktijk en stimuleer je groei en wendbaarheid binnen de organisatie.

Qualifications

• HBO-niveau met een HR-opleiding, bij voorkeur HRM/Personeel en Arbeid.
• Enige jaren werkervaring, bij voorkeur in een onderwijssetting.
• Kennis van HR-processen en basiskennis van arbeidsrecht en relevante wet- en regelgeving.

Responsibilities

• Stelt eenvoudige beleidsnotities, procedures en formats op.
• Vertalen cao-bepalingen en arbeidswetgeving naar heldere informatie voor de organisatie.
• Bewaakt de kwaliteit en eenduidigheid van HR-documenten en processen.
• Verzamelt HR-informatie en stelt eenvoudige managementinformatie samen.
• Signaleert knelpunten in de uitvoering en doet concrete verbetervoorstellen.
• Ondersteunt HR-projecten en pakt zelfstandig afgebakende deelopdrachten op.

Skills

HRM

Arbeidsrecht basis

Microsoft 365

Digitale vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-niveau (HRM/Personeel en Arbeid)

Tools

HR-systemen

HRIS

Job description

Bij SPON geloven we dat collega’s het verschil maken voor onze leerlingen. Daarom willen we dat onze HR-dienstverlening helder, zorgvuldig en dichtbij is. Als HR Specialist werk je zelfstandig aan de dagelijkse HR-praktijk voor onze 10 scholen met 12 locaties en ondersteun je al onze collega’s om vastgesteld beleid begrijpelijk en uitvoerbaar te maken.

Je vervult hierbij een zelfstandige, operationele en beleidsondersteunende HR Rol. Je bent een toegankelijk aanspreekpunt en zorgt dat de collega’s kunnen vertrouwen op actuele informatie, duidelijke processen en praktische hulpmiddelen. Wat doe je dan bijvoorbeeld?

• Je stelt eenvoudige beleidsnotities, procedures, richtlijnen, formats, brieven en werkinstructies op.
• Je vertaalt cao-bepalingen, wet- en regelgeving en vastgesteld beleid naar heldere informatie voor de organisatie.
• Je bewaakt de kwaliteit, vindbaarheid en eenduidigheid van HR-documenten en processen.
• Je verzamelt en ordent HR-informatie en stelt eenvoudige managementinformatie samen.
• Je signaleert knelpunten in de uitvoering en doet concrete verbetervoorstellen.
• Je ondersteunt HR-projecten en pakt zelfstandig afgebakende deelopdrachten op.

Je werkt nauw samen met een collega HR Specialist. Deze collega richt zich voornamelijk op de strategische HR-koers, meerjarig beleid, complexe advisering en organisatiebrede ontwikkeling. In jouw rol richt jij je vooral op de vertaling hiervan naar de praktijk. Je krijgt ruimte om je werkzaamheden zelfstandig te organiseren, binnen de geldende kaders en werkafspraken. Zo versterken strategie en uitvoering elkaar!

Wie ben jij?

Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in HRM, personeel en arbeid of vergelijkbaar en hebt enige jaren werkervaring, liefst in een onderwijssetting.

Je hebt kennis van HR-processen en basiskennis van arbeidsrecht en relevante wet- en regelgeving.

Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met HR-systemen en Microsoft 365.

Je wilt hard werken en hard lachen.

Wat bieden wij?

• Een betekenisvolle HR-functie binnen een onderwijsorganisatie met maatschappelijke impact.
• Een zelfstandige rol met ruimte om processen en HR-informatie zichtbaar te verbeteren.
• Een professionele werkomgeving waarin groei, vertrouwen, wendbaarheid en moed centraal staan.
• Een jaarcontract met een aanstelling van 0,6 fte.
• Inschaling in schaal 9 volgens de cao PO.
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao PO, waaronder vakantieverlof, eindejaarsuitkering en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
• En eigenlijk gewoon een écht leuke baan…