Werkstudent HR Services

Actief Werkt; Rotterdam; On-site; EUR 19,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

€ 15,74 bruto/uur

Parttime of fulltime

Flexibiliteit werk/studie

Begeleiding door HR-collega's

Kansen in HR-projecten

Job summary

Actief Werkt zoekt een enthousiaste medewerker HR-services die medewerkers helpt met vragen over contracten, verlof, verzuim en HR-systemen. Je maakt deel uit van het HR Services team en verwerkt HR-gerelateerde administratieve taken in een grote organisatie.

Je leert snel, organiseert werkzaamheden goed en durft vragen te stellen. Met een HBO-opleiding in HR (of studerend) kun je werk en studie combineren, ontvang je begeleiding van ervaren collega’s en draag je bij aan HR-projecten en

Qualifications

• Je volgt een hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van HR; Of je zit momenteel tussen twee studies in.
• Je leert nieuwe werkzaamheden en systemen snel.
• Je durft vragen te stellen wanneer iets niet duidelijk is.
• Je kunt verschillende werkzaamheden goed organiseren.
• Je denkt graag mee over praktische oplossingen.
• Je wilt jezelf verder ontwikkelen binnen HR.

Responsibilities

• Beantwoorden van HR-vragen via chat, e-mail en tickets.
• Verwerken van adreswijzigingen, contractaanpassingen en andere personeelsmutaties.
• Administratief verwerken van in- en uitdiensttredingen.
• Beheren van binnenkomende tickets en bewaken van deadlines.
• Doorzetten van complexere vragen naar de juiste HR-specialist.
• Voorbereiden van standaardantwoorden, interne berichten en handleidingen.
• Signaleren waar HR-processen duidelijker of efficiënter kunnen.
• Meedenken over verbeteringen binnen HR Services.
• Ondersteunen bij HR-projecten rondom onboarding en digitalisering.
• Door de verschillende werkzaamheden leer je snel hoe personeelsadministratie en HR-dienstverlening samenkomen.

Skills

Snel leren

Organisatievermogen

Vragen durven stellen

Praktische oplossingen

HR-systemen

Education

HBO-opleiding HR

Job description

Wil jij ontdekken hoe HR binnen een grote organisatie in de praktijk werkt? In deze functie krijg je daar volop de kans voor.

Je wordt onderdeel van het HR Services team en helpt medewerkers bij verschillende HR-vragen. Denk aan vragen over contracten, verlof, verzuim, arbeidsvoorwaarden en HR-systemen. Je krijgt verantwoordelijkheid, maar staat er nooit alleen voor.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beantwoorden van HR-vragen via chat, e-mail en tickets;
• Verwerken van adreswijzigingen, contractaanpassingen en andere personeelsmutaties;
• Administratief verwerken van in- en uitdiensttredingen;
• Beheren van binnenkomende tickets en bewaken van deadlines;
• Doorzetten van complexere vragen naar de juiste HR-specialist;
• Voorbereiden van standaardantwoorden, interne berichten en handleidingen;
• Signaleren waar HR-processen duidelijker of efficiënter kunnen;
• Meedenken over verbeteringen binnen HR Services;
• Ondersteunen bij HR-projecten rondom bijvoorbeeld onboarding en digitalisering.
• Door de verschillende werkzaamheden leer je snel hoe personeelsadministratie en HR-dienstverlening samenkomen. Je doet daarmee ervaring op die goed aansluit bij een verdere carrière binnen Human Resources.

Voor deze functie zoeken we vooral iemand die graag leert en zorgvuldig met personeelsinformatie omgaat. Je hoeft nog geen jarenlange HR-ervaring te hebben.

• Je volgt een hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van HR;
  Of je zit momenteel tussen twee studies in;
• Je leert nieuwe werkzaamheden en systemen snel;
• Je durft vragen te stellen wanneer iets niet duidelijk is;
• Je kunt verschillende werkzaamheden goed organiseren;
• Je denkt graag mee over praktische oplossingen;
• Je wilt jezelf verder ontwikkelen binnen HR.

Je krijgt de mogelijkheid om werkervaring op te bouwen binnen HR en tegelijkertijd ruimte te houden voor je studie.

• € 15,74 bruto per uur, schaal E03;
• Mogelijkheid om parttime of fulltime te werken;
• Flexibiliteit om werk en studie te combineren;
• Praktische ervaring binnen HR Services en personeelsadministratie;
• Begeleiding door ervaren HR-collega's;
• Ruimte om nieuwe werkzaamheden te leren;
• Mogelijkheid om mee te kijken met verschillende HR-aspecten;
• Ervaring binnen een grote organisatie met maatschappelijke impact;
• Mogelijkheid om bij te dragen aan HR-projecten en procesverbeteringen.