Payroll Product Owner / Payroll Lead

Highberg; Utrecht; Hybrid; EUR 67,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden

Vakantiedagen

Mobiliteit

Pensioen

Hybrid work mogelijkheid

Highberg Festival

Job summary

Highberg is een Europees transformatieadviesbureau dat payrolldiensten levert. Als Payroll Product Owner/Payroll Lead ben jij de eigenaar van de payrollketen bij grote organisaties en zorg jij voor tijdige livegang van cao-wijzigingen en systeemkoppelingen.

Je bewaakt risico’s, stuurt de payroll provider functioneel aan en communiceert helder met HR, Finance en country payroll leads. Je werkt binnen Payroll Services, het Nederlandstalige payroll team van Highberg/Consultday.

Qualifications

• Wij vragen een HBO/WO-opleiding met payrollkennis op PDL/VPS-niveau.
• Minimaal 8 jaar relevante payroll-ervaring, met regie/lead/PO-ervaring.
• Ervaring met aansturen van een BPO-partner of payrollprovider.
• Kennis van productmanagement en Agile (backlog, prioritering, roadmap).
• Ervaring in internationale of multi-country payroll-omgevingen is een pré.
• Sterke consultancy- en stakeholdervaardigheden; uitstekende communicatie in NL en EN.

Responsibilities

• Backlog beheren en prioriteren: cao-/wets- en systeemwijzigingen plannen.
• Functioneel aansturen payrollprovider en bewaken van kwaliteit en servicelevels.
• HR, Finance en country payroll leads informeren over voortgang en risico's.
• Ketenregie: HR-systemen, payroll engine en lokale systemen op elkaar laten aansluiten.
• Wijzigingen implementeren: analyse, testen en livegang met validation.
• Leidinggeven aan analisten of payroll-team bij tickets, testen en analyses.
• Vroeg signaleren van risico's rond jaarovergang en livegang van nieuw land.

Skills

Verbindende rol

Eigenaarsmindset

Risico signaleren

AI-literate

Education

HBO/WO-opleiding

Payrollvakkennis PDL/VPS

Job description

Over de functie

In deze rol voer je de regie over de volledige payrollketen bij grote organisaties die hun payroll hebben uitbesteed aan een BPO-partner, of waar meerdere landen en systemen samenkomen. Je bent de spin in het web tussen HR, Finance, IT, de payrollprovider en de (lokale) payroll leads. Je zorgt dat risico’s vroeg zichtbaar zijn en dat de leverancier levert wat is afgesproken. Tegelijkertijd bouw je mee aan ons groeiende Payroll Services-team. Is dit de volgende stap die jij zoekt?

Jouw rol als Payroll Product Owner/ Payroll Lead

Als Payroll Product Owner/ Payroll Lead bij Highberg ben jij de eigenaar van de payrollketen. Zonder eigenaar vallen problemen tussen partijen; jij zorgt ervoor dat cao- en wetswijzigingen op tijd live gaan, dat systemen op elkaar blijven aansluiten en dat de payroll elke periode correct verloopt. Je werkt binnen Payroll Services, het Nederlandstalige payroll team van Highberg | Consultday.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het beheren en prioriteren van de backlog: cao-, wets- en systeemwijzigingen plannen zodat wettelijke wijzigingen op tijd live gaan.
• Leveranciersmanagement: het functioneel aansturen van de payrollprovider en het bewaken van kwaliteit, levering en servicelevels.
• Stakeholdermanagement: HR, Finance en country payroll leads informeren over voortgang, roadmap en risico’s.
• Ketenregie: bewaken dat HR-systeem, payroll engine, lokale systemen en Finance op elkaar blijven aansluiten.
• Het implementeren van wijzigingen, van impactanalyse en testen tot livegang, met zorgvuldige validatie vóór productie.
• Het functioneel leidinggeven aan analisten of het payroll team bij tickets, testen en functionele analyses.
• Het vroeg signaleren van risico’s rond de jaarovergang, cao-wijzigingen per 1 januari, de 13e run of de livegang van een nieuw land.Het bijdragen aan de groei van Payroll Services door best practices, kennisdeling en het coachen van collega’s.

Wie ben jij?

• Je bent een verbinder en regisseur die overzicht houdt in een keten van partijen, landen en systemen.
• Je hebt een eigenaarsmindset: je signaleert risico’s vroeg en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
• Je hebt een zorgvuldige en pragmatische houding: je valideert vóór productie en durft de leverancier en stakeholders aan te spreken.
• Je bent AI-literate en in staat AI op een bewuste, kritische en verantwoorde manier toe te passen om je werk te versterken.

Wij moedigen kandidaten met uiteenlopende achtergronden, ervaringen en perspectieven nadrukkelijk aan om te solliciteren, ook als je niet aan bovenstaande genoemde criteria voldoet.

Wat vragen wij?

• Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding en payrollvakkennis op het niveau van PDL/VPS.
• Je hebt minimaal 8 jaar relevante ervaring in payroll, waarvan een deel in een regie-, lead- of product owner-rol.
• Je hebt ervaring met het aansturen van een BPO-partner of payrollprovider.
• Je hebt kennis van productmanagement en agile werken (backlog, prioritering, roadmap).
• Ervaring met payroll in een internationale of multi-country omgeving is een pré.
• Je hebt sterke consultancy- en stakeholdervaardigheden en uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en het Engels.

Wat bieden wij?

• Aantrekkelijke en complete arbeidsvoorwaarden: een bruto maandsalaris van €6.000–€8.000 (afhankelijk van ervaring) met een variabele beloning passend bij de verantwoordelijkheid en impact van je rol. Aangevuld met vakantiedagen, mobiliteit en pensioen.
• Het beste van twee werelden: de inhoudelijke scherpte en kwaliteit van een high-end consultancybureau, gecombineerd met de wendbaarheid en betrokkenheid van een ondernemende organisatie.
• Verantwoordelijkheid, autonomie en ondernemerschap: je krijgt vanaf het begin verantwoordelijkheid in projecten en richting klanten. Daarbij heb je de ruimte om initiatief te nemen met de support van ervaren collega’s. Daarnaast werken we met een developmentcyclus waarin we je helpen je sterke punten verder te ontwikkelen, met begeleiding van partners en ontwikkelcoaches. Naarmate je groeit, ontstaan er ook volop doorgroeimogelijkheden.
• Samenwerken in een toegankelijke omgeving: je werkt in een omgeving waarbij besluitvorming dichtbij is en ideeën snel ruimte krijgen.
• Flexibel werken met sterke verbinding: hybride werken is mogelijk met daarnaast momenten waarop we elkaar opzoeken voor samenwerking, kennisdeling en verbindende teamactiviteiten zoals inspirerende sessies en het Highberg Festival!

Over Highberg

Highberg is een Europees transformatieadviesbureau. We ondersteunen organisaties bij het realiseren van hun strategische ambities door richting te combineren met uitvoering.

Wij geloven dat duurzame verandering ontstaat wanneer inhoudelijke expertise en menselijke dynamiek in balans zijn. Daarom werken we nauw samen met onze klanten. Niet alleen als adviseur, maar als partner in realisatie.

Onze teams combineren analytische diepgang met pragmatisme en bouwen aan oplossingen die niet alleen werken op papier, maar juist in de praktijk.